Struktura firmy Bitrix24 wizualnie przedstawia hierarchię biur i działów firmy. W każdym dziale wyróżnione są główne role: kierownik, zastępca i podwładni. Możesz zobaczyć, jakie funkcje pełni dział i kto w nim pracuje.
To wprowadzający artykuł o strukturze firmy.
Jeśli chcesz utworzyć lub edytować dział, przeczytaj artykuł Jak utworzyć i edytować dział w strukturze firmy.
Jeśli chcesz skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy, pomoże artykuł Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy.
Struktura pomaga budować współpracę w firmie.
Dodawanie pracowników do czatów i kanałów. Nowi pracownicy są automatycznie dodawani do odpowiednich czatów i kanałów, a zwolnieni są usuwani z nich.
Zapoznawanie nowych pracowników z firmą. Struktura pokazuje, jak zorganizowana jest firma, jakie zadania wykonują działy i kto w nich pracuje.
Szybkie znajdowanie potrzebnego działu lub pracownika. Za pomocą paska wyszukiwania możesz łatwo znaleźć dział według nazwy lub nazwiska pracownika.
Zatwierdzanie workflow. Kierownicy działów zatwierdzają workflow swoich pracowników. Na przykład wniosek o urlop lub podróż służbową.
Kontrolowanie pracy działu. Kierownik może przeglądać zadania podwładnych i sprawdzać ich raporty z pracy.
Jak pracować ze strukturą firmy
Każdy dział w strukturze firmy ma osobny blok. Zawiera on informacje o funkcjach działu, kierownikach, zastępcach i podwładnych.
Aby zobaczyć, jak dział jest powiązany z innymi działami w strukturze, kliknij odpowiednią blok. Niebieska strzałka pokaże powiązania między działami.
W strukturze można tworzyć, edytować i usuwać działy, zmieniać kierowników, przenosić pracowników i tak dalej.
Utwórz dział. Kliknij Dodaj i wybierz Dział > Kontynuuj.
Jak utworzyć i edytować dział w strukturze firmy
Edytuj dział. Możesz:
- Edytować dział: zmienić nazwę, opis i nadrzędny dział.
- Dodać dział podrzędny: nowy dział będzie znajdował się w strukturze pod wybranym działem.
- Edytować listę pracowników: zmień kierowników, zastępców i pracowników w dziale.
- Przenieść z innego działu: pracownik zostanie usunięty z innych działów i przeniesiony do wybranego.
- Zaprosić do Bitrix24: nowy pracownik zostanie dodany od razu do tego działu.
- Dodać współpracownika: pracownik pozostanie we wszystkich działach, do których został dodany.
- Usunąć dział.
Kliknij Trzy kropki (...) i wybierz potrzebne działanie.
Wyświetl informacje o dziale. Kliknij blok potrzebnego działu w strukturze. Po prawej stronie pojawi się pasek boczny ze szczegółowymi informacjami: opisem działu, listą kierowników, zastępców i pracowników. Za pomocą paska wyszukiwania można szybko znaleźć pracownika według imienia lub stanowiska.
Skonfiguruj uprawnienia dostępu. Kliknij Menu (≡) i wybierz, kto z pracowników będzie tworzyć i edytować działy, dodawać do nich pracowników, wyznaczać zastępców i tak dalej.
Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy
Znajdź pracownika lub dział. Kliknij lupę. Na liście będą pracownicy i działy, których szukałeś ostatnio. Aby znaleźć innego pracownika, wpisz jego imię w pasku wyszukiwania.
Kiedy znajdziesz potrzebnego pracownika, Bitrix24 podświetli jego dział w strukturze i imię na liście po prawej stronie.
Znajdź siebie w strukturze. Kliknij przycisk Znajdź mnie. Bitrix24 podświetli dział, w którym pracujesz i wyróżni twoje imię na liście po prawej stronie.
W skrócie
- Struktura firmy Bitrix24 wizualnie przedstawia hierarchię biur i działów firmy.
- W każdym dziale wyróżnione są główne role: kierownik, zastępca i podwładni.
- Struktura pomaga budować współpracę w firmie. Zapoznaj nowych pracowników z firmą, dodaj ich do odpowiednich czatów i kanałów, szybko znajdź potrzebny dział lub pracownika. Kierownik może kontrolować pracę działu i zatwierdzać workflow swoich podwładnych.
- Możesz tworzyć nowe działy i edytować istniejące, przenosić pracowników między działami itd.
- Dzięki konfiguracji uprawnień dostępu można wybrać, kto z pracowników będzie tworzyć i edytować działy, dodawać do nich pracowników, wyznaczać zastępców i tak dalej.