Bitrix24 umożliwia skonfigurowanie struktury firmy, co oznacza, że można dodawać nowe działy i pododdziały oraz wyznaczać kierowników tych działów.
Użytkownicy kont Bitrix24 mogą mieć kilka poziomów dostępu, a niektóre z nich oparte są na relacjach użytkownika z działem:
- Pracownik/Użytkownik: wszyscy nowi zaproszeni użytkownicy domyślnie otrzymują stanowisko „pracownik”, jeśli administrator nie ustawi inaczej. Nowi użytkownicy są domyślnie umieszczani w najwyższym dziale. Możesz przenieść (przeciągając i upuszczając) użytkowników do działów utworzonych w strukturze firmy.
- Kierownik działu: użytkownicy ustawieni jako kierownik działu będą mieli rozszerzone uprawnienia dostępu do konta. Użytkownicy ci będą na przykład mogli zobaczyć zadania podwładnych i raporty pracy (dostępne w planie Bitrix24 Professional).
Zwróć uwagę, że użytkownicy ekstranetu nie są traktowani jako pracownicy przypisani do konta i nie są pokazani w strukturze firmy.
Jeden użytkownik jako pracownik kilku działów
Możesz sprawić, że jeden użytkownik będzie pracownikiem kilku działów. Otwórz stronę profilu pracownika do edycji i wybierz kilka działów. Użytkownik będzie wyświetlany jako pracownik obu działów w strukturze firmy. (Użyj polecenia Cmd (w komputerach Mac) lub Ctrl (w systemie Windows), aby wybrać kilka działów).
Albo po prostu przytrzymaj Shift i przeciągnij użytkownika do innego działu w strukturze firmy.
Liczba kierowników w działach
Każdy dział Bitrix24 może mieć tylko jednego kierownika zespołu. Jako kierownik najwyższego szczebla w firmie możesz wyznaczyć tylko jednego użytkownika jako kierownika zespołu o najwyższym poziomie. Jeśli firma ma zarząd kolektywny, jego członkowie mogą mieć przydzielony górny szczebel bez powoływania kierownika zespołu dla całego działu.
Dodawanie pododdziałów
Możesz utworzyć nowy dział i przeciągnąć go do istniejącego działu. Pojawi się wówczas opcja Dodaj pododdział. Możesz również wybrać dowolny z istniejących działów i zmienić go w pododdział (po prostu przeciągnij go i upuść).
Aby przenieść istniejący pododdział na poziom działu, przeciągnij go pod dział najwyższego poziomu.
Usuwanie działu
Kliknij przycisk Usuń w prawym górnym rogu bloku, aby go usunąć.
Wszyscy pracownicy, którzy znaleźli się w usuniętym dziale, są automatycznie przenoszeni do działu nadrzędnego.
Polecane artykuły