top_pl
Logowanie
Twój Bitrix24
Autoryzuj się aby wejść
do swojego Bitrix24.
Logowanie

Bitrix24Care

Wyślij zaproszenie na wydarzenie przez e-mail

W kalendarzu Bitrix24 możesz zaplanować wydarzenie i znaleźć optymalny czas dla wszystkich uczestników, ponieważ terminarz pokazuje dostępność każdego pracownika.

Możesz również zaprosić do wydarzenia klientów i partnerów, którzy nie są zarejestrowani w Twoim Bitrix24, używając funkcji Zaproś gościa.

Zaproś uczestników na wydarzenie przez e-mail

1. Wybierz datę i godzinę i utwórz wydarzenie. Podaj w formularzu wszystkie niezbędne informacje.

2. W polu Uczestnicy kliknij Zmień i wybierz pracowników, którzy wezmą udział w spotkaniu.

3. Poniżej kliknij przycisk Zaproś gościa.

4. W otwartym formularzu wprowadź adres e-mail, nazwisko i imię gościa i kliknij Zaproś.

Po kliknięciu przycisku Zaproś gość zostanie dodany do listy uczestników. Ale zaproszenie nie zostało jeszcze wysłane do gościa.

5. Dodany gość jest zapisywany w portalu i wyświetlany na liście w kolorze żółtym. Wybierz gościa z listy uczestników i kliknij Enter.

6. Pojawi się formularz, w którym należy określić adres e-mail do wysyłania zaproszeń pocztą. Wybierz istniejący e-mail lub dodaj nowy.

Zalecamy użycie adresu e-mail podanego podczas tworzenia konta lub adresu e-mail, który jest połączony z Twoim Bitrix24. Ten adres pojawi się na liście. W takim przypadku wysłane zaproszenie najprawdopodobniej nie trafi do folderu spamu odbiorcy.

Wystarczy wpisać swój adres e-mail jeden raz. Ten adres będzie używany domyślnie do wysyłania wszystkich kolejnych zaproszeń. Jeśli chcesz zmienić e-mail, możesz to zrobić w ustawieniach kalendarza w sekcji Wyślij zaproszenia z e-maila.

Jak dodać nowy e-mail?

Kliknij przycisk koła zębatego, aby przejść do ustawień kalendarza> przejdź do sekcji Wyślij zaproszenia z e-maila> wybierz Dodaj nowy e-mail. Wypełnij formularz i kliknij Odbierz kod.

Otrzymasz kod potwierdzający.

Wpisz go i kliknij Zapisz.

7. Upewnij się, że opcja Powiadom o decyzji jest zaznaczona, aby dokładnie wiedzieć, kto z uczestników zatwierdził lub odrzucił wydarzenie.

Kliknij Utwórz.

Wydarzenie pojawi się w Twoim kalendarzu.

Jak zrozumieć, że gość otrzymał zaproszenie?

Po utworzeniu wydarzenia gość otrzyma zaproszenie. W wiadomości można potwierdzić lub odmówić udziału w wydarzeniu.

Gdy tylko gość odpowie na Twoje zaproszenie, otrzymasz powiadomienie.

Czy mogę zmienić wydarzenie, jeśli zaproszenie zostało już wysłane?

Możesz edytować utworzone wydarzenie: zmienić czas, miejsce wydarzenia lub skład uczestników.

Gość otrzyma e-mail z powiadomieniem o zmianach. Jeśli anulujesz zaplanowane wydarzenie, gość również otrzyma powiadomienie.

Ile zaproszeń mogę wysłać?

Plan Free ma limit zaproszeń - 10 wydarzeń z gośćmi zewnętrznymi. To ograniczenie dotyczy całego portalu.

Wszystkie płatne plany mają nieograniczoną liczbę zaproszeń.


To pomogło Dzięki :) To nie pomogło Przykro nam :( Komentarz
Czy możesz nam powiedzieć, dlaczego:
Nie tego szukam
To zbyt skomplikowane