Te cztery kluczowe narzędzia pomogą Ci zorganizować pracę w ramach Collabu:
- Komunikator
- Zadanie
- Pliki
- Kalendarz
Poniżej znajdziesz krótki przegląd narzędzi i ich funkcji.
Należy pamiętać, że niektóre funkcje mogą być niedostępne, jeśli właściciel Collabu ograniczy do nich dostęp.
Komunikator
Przejdź do Komunikatora i otwórz czat Collabu. To tutaj odbywa się cała komunikacja w ramach projektu: możesz pisać wiadomości, udostępniać pliki, tworzyć zadania, planować wydarzenia, prowadzić wideorozmowy oraz w razie potrzeby dodawać nowych uczestników.
Aby zaprosić współpracownika do Collabu, kliknij ikonę zaproszenia i wybierz dowolny dogodny sposób: skopiuj link lub podaj numer telefonu/adres e-mail.
Otwórz pasek boczny czatu, aby dowiedzieć się więcej o Collabie.
Tutaj znajdziesz następujące informacje:
- Krótki opis projektu.
- Uczestnicy: to użytkownicy zaangażowani w projekt, w tym pracownicy firmy, którzy zaprosili Cię jako gościa, oraz inni uczestnicy zewnętrzni, na przykład Twoi współpracownicy.
- Ulubione wiadomości: możesz zapisywać ważne wiadomości, dodając je do Ulubionych, aby mieć do nich szybki dostęp później.
- Pliki i multimedia: tutaj możesz łatwo uzyskać dostęp do wszystkich plików czatu.
- Wszystkie linki: w tej sekcji przechowywane są wszystkie linki udostępnione na czacie.
Dodaj wiadomość do Ulubionych, przypnij lub prześlij dalej, klikając przycisk menu obok niej. 
Aby wspomnieć o uczestniku czatu lub napisać do niego wiadomość prywatną, kliknij ikonę pracownika.
Reaguj na wiadomości, aby wyrazić swoje emocje i uczynić rozmowy na czacie bardziej angażującymi.
Dowiedz się więcej
Zadania
W trakcie omówienia projektu możesz tworzyć zadania dla uczestników Collabu: wybierz osobę odpowiedzialną i ustal termin wykonania zadania.
Możesz pełnić różne role w zadaniach: twórz zadania (twórca), pracuj nad nimi bezpośrednio (odpowiedzialny), pomagaj komuś w jego zadaniu (uczestnik) lub śledź na bieżąco postęp zadania (obserwator).
Gdy zadanie wymaga Twojej uwagi, na przykład w przypadku edycji zadania przez innego uczestnika lub dodania nowego komentarza, oprócz powiadomienia w komunikatorze pojawi się także licznik, dzięki czemu niczego nie przeoczysz.
Jak utworzyć zadanie:
Aby utworzyć zadanie na czacie, kliknij ikonę spinacza w pasku wprowadzania wiadomości i wybierz „Zadanie”.
Możesz również utworzyć zadanie na podstawie wiadomości czatu podczas dyskusji. Kliknij trzy kropki po prawej stronie wiadomości i wybierz „Utwórz” => „Zadanie”.
Omawiaj terminy oraz inne szczegóły w komentarzach do zadania lub na czacie.
Dowiedz się więcej
Pliki
To miejsce, gdzie przechowywane są wszystkie pliki Collabu. Nie musisz tracić czasu na szukanie pliku, niezależnie od tego, czy został przesłany do czatu, zadań, wydarzeń, czy bezpośrednio do sekcji „Pliki”.
Możesz również współpracować nad plikami, takimi jak dokumenty czy arkusze kalkulacyjne.
Kalendarz
Zaplanuj wydarzenie online bezpośrednio z czatu, aby omówić szczegóły projektu.
Wszyscy uczestnicy Collabu zostaną automatycznie dodani do wydarzenia, a harmonogram pokaże ich czas wolny.
Jeśli inny uczestnik utworzy wydarzenie, otrzymasz powiadomienie o zaproszeniu, a w Komunikatorze pojawi się licznik.
Aby dodać wydarzenie do zewnętrznego kalendarza, pobierz plik z powiadomienia.
Aplikacja mobilna Bitrix24
Korzystaj z aplikacji mobilnej Bitrix24, aby komunikować się z zespołem i być na bieżąco z zadaniami.
Twój projekt jest zawsze pod ręką – niezależnie od tego, czy pracujesz na laptopie, komputerze, czy smartfonie.
