Domyślnie workflow Wniosek urlopowy nie zapewnia możliwości dołączania do niego plików, ale można to zmienić. W rzeczywistości workflow można również modyfikować na wiele innych sposobów (przeczytaj Szkolenie z procesów biznesowych, aby uzyskać więcej informacji), w tym artykule pokażemy, jak dodać nowe pole typu pliku do tego konkretnego workflow:

1. Otwórz sekcję Administracyjne Workflow znajdującą się w menu Firma:

Na stronie Workflowy kliknij workflow, który chcesz zmodyfikować (w naszym przykładzie Wniosek urlopowy):

2. Otwórz Ustawienia workflow:

Interesują nas sekcje pól workflow:

3. Na stronie „Edytuj pola dla workflow” znajdują się wszystkie aktualne pola dla workflow - pola te można modyfikować. Musimy dodać nowe pole:

4. Nowy kreator pól umożliwia wybór spośród kilku opcji:

nazwa pola - nazwa, która będzie wyświetlana użytkownikowi składającemu wniosek;

typ pola - „plik” w naszym przykładzie;

wymagane - wybór, czy pole jest obowiązkowe czy nie (ważne: jeśli pole jest zaznaczone jako wymagane, użytkownicy nie będą mogli wysłać wniosku bez dołączania pliku);

wiele - pozwala ustawić więcej niż 1 wartość (w naszym przykładzie opcja ta pozwoli na dołączenie więcej niż 1 pliku);

pokaż w nowym formularzu/edytuj pozycję formularza - ustawia, czy pole jest dostępne tylko wtedy, gdy dodawany jest nowy workflow, czy tylko wtedy, gdy workflow jest edytowany, lub w obydwu przypadkach.

Po zapisaniu nowych warunków pola, pole to pojawi się na liście pól workflow. Pamiętaj, że zawsze możesz je zmodyfikować lub usunąć:

Nowy formularz wniosku będzie wyglądał następująco: