Praca z Grafikiem nieobecności

Wybierz jeden z najczęstszych rodzajów nieobecności - wyjazd służbowy, urlop macierzyński, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny, urlop wypoczynkowy itp.  Każdy rodzaj nieobecności jest oznaczony własnym kolorem. Grafik nieobecności może wyświetlać dane w trzech skalach czasowych: dziennej, tygodniowej lub miesięcznej.

Pamiętaj, że siatka miesięczna nie wyświetla nieobecności jednodniowych, aby nie przeciążać wykresu mniej istotnymi danymi.

Najedź kursorem myszy na nieobecność, aby wyświetlić jej szczegóły.

Początkowo grafik nieobecności zawiera dane dla wszystkich niedostępnych pracowników. W razie potrzeby możesz wyświetlić raport dla określonego działu: wybierz go z listy rozwijanej na pasku narzędzi kontekstowych. Aby filtrować dane według rodzaju nieobecności, użyj przycisku  Ustaw typ nieobecności  na pasku narzędzi kontekstowych.

Jak dodać nową nieobecność do grafiku

Tylko użytkownicy z administracyjnym dostępem do twojego konta Bitrix24 mogą zarządzać sekcją Grafik nieobecności. Jednak każdy użytkownik Bitrix24 może dodawać własną nieobecność za pomocą osobistego kalendarza (Kalendarz > Mój kalendarz > Dodaj nowe wydarzenie > Dostępność użytkownika = poza zasięgiem (dodaj do grafiku nieobecności).

System automatycznie aktualizuje informacje w grafiku nieobecności na podstawie danych z kalendarzy osobistych. Wpisy dodane przez użytkowników za pośrednictwem osobistych kalendarzy będą oznaczone neutralnym szarym kolorem.

Ważne: nieobecności dodane przez administratorów Bitrix24 za pośrednictwem widżetu Grafik nieobecności nie pojawią się w osobistych kalendarzach użytkowników.

Nieobecności zatwierdzone i dodane przez workflowy (procesy biznesowe)

Jeśli planujesz  urlop, urlop macierzyński, wyjazd służbowy, chcesz iść na zwolnienie  lub  na urlop bezpłatny,  który wymaga szybkiego zatwierdzenia, zamiast biegać za współpracownikami, wystarczy uruchomić wniosek urlopowy bezpośrednio w Tablicy aktywności Bitrix24:

Pamiętaj, że te  procesy biznesowe są dostępne wyłącznie dla planów Bitrix24 Standard i Professional.

Musisz wypełnić następujące wymagane pola -  rodzaj nieobecności,  data rozpoczęcia  i  data zakończenia, jeśli chcesz, możesz również podać uzasadnienie nieobecności:

Po zaakceptowaniu wniosku przez wszystkich pracowników zaangażowanych w ten proces, zostanie on wysyłany do końcowego użytkownika, który odpowiada za zakończenie procesu zatwierdzenia. Kiedy wniosek o urlop zostanie zatwierdzony i potwierdzony - zostanie automatycznie dodany do Grafiku nieobecności (więcej na temat Workflow zatwierdzenia urlopu znajdziesz tutaj).