Wybierz jeden z najczęstszych rodzajów nieobecności - wyjazd służbowy, urlop macierzyński, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny, urlop wypoczynkowy itp. Każdy rodzaj nieobecności jest oznaczony własnym kolorem. Grafik nieobecności może wyświetlać dane w trzech skalach czasowych: dziennej, tygodniowej lub miesięcznej.
Pamiętaj, że siatka miesięczna nie wyświetla nieobecności jednodniowych, aby nie przeciążać wykresu mniej istotnymi danymi.
Najedź kursorem myszy na nieobecność, aby wyświetlić jej szczegóły.
Początkowo grafik nieobecności zawiera dane dla wszystkich niedostępnych pracowników. W razie potrzeby możesz wyświetlić raport dla określonego działu: wybierz go z listy rozwijanej na pasku narzędzi kontekstowych. Aby filtrować dane według rodzaju nieobecności, użyj przycisku Ustaw typ nieobecności na pasku narzędzi kontekstowych.
Jak dodać nową nieobecność do grafiku
System automatycznie aktualizuje informacje w grafiku nieobecności na podstawie danych z kalendarzy osobistych. Wpisy dodane przez użytkowników za pośrednictwem osobistych kalendarzy będą oznaczone neutralnym szarym kolorem.
Nieobecności zatwierdzone i dodane przez workflowy (procesy biznesowe)
Musisz wypełnić następujące wymagane pola - rodzaj nieobecności, data rozpoczęcia i data zakończenia, jeśli chcesz, możesz również podać uzasadnienie nieobecności:
Po zaakceptowaniu wniosku przez wszystkich pracowników zaangażowanych w ten proces, zostanie on wysyłany do końcowego użytkownika, który odpowiada za zakończenie procesu zatwierdzenia. Kiedy wniosek o urlop zostanie zatwierdzony i potwierdzony - zostanie automatycznie dodany do Grafiku nieobecności (więcej na temat Workflow zatwierdzenia urlopu znajdziesz tutaj).