Aby zorganizować pracę zespołową w firmie, zaproś współpracowników do Bitrix24. Kliknij Menu. W sekcji Pracownicy kliknij Plus (+).
Jak zaprosić pracowników
W aplikacji mobilnej możesz zaprosić pracowników na kilka sposobów:
Za pomocą linku. Wybierz dział, do którego chcesz zaprosić pracownika i kliknij Zaproś przez link.
Wybierz sposób wysyłki — e-mail, komunikator, SMS i inne.
1. Wybierz dział, do którego chcesz zaprosić pracownika.
2–3. Kliknij Inne sposoby > Przez SMS. Bitrix24 otworzy Twoje kontakty.
4–5. Wybierz potrzebne kontakty lub wpisz nowe numery telefonów. Zaznacz pole wyboru przy nazwisku pracownika. Kliknij Kontynuuj.
6–7. Sprawdź, czy imię i nazwisko pracownika są wpisane poprawnie. Zobaczą je współpracownicy w Bitrix24. Kliknij Zaproś.
Wybierz ten sposób, jeśli na telefonie masz zainstalowaną aplikację pocztową — na przykład Outlook lub Apple Mail. Wiadomość przyjdzie z Twojego służbowego adresu — to zwiększa zaufanie odbiorców.
1. Wybierz dział, do którego chcesz zaprosić pracownika.
2–3. Kliknij Inne sposoby > Przez e-mail.
4. Kliknij Zaproś. Otworzy się aplikacja do obsługi poczty.
5–6. Wpisz adresy e-mail pracowników i wyślij wiadomość. Możesz skorzystać z gotowego szablonu zaproszenia lub go edytować.
Ten sposób sprawdzi się, gdy na telefonie nie masz skonfigurowanej aplikacji pocztowej.
1–3. Wybierz dział, do którego chcesz zaprosić pracownika. Kliknij Inne sposoby > Przez e-mail.
4. Jeśli chcesz wysłać zaproszenie za pośrednictwem Bitrix24, kliknij Nie mam skonfigurowanej poczty w telefonie.
5–6. Wpisz adres e-mail. Jeśli adresów jest kilka, oddziel je spacją. Kliknij Kontynuuj.
7. Sprawdź dział, do którego zapraszasz pracownika.
8–9. Wpisz imię i nazwisko pracownika. Zobaczą je użytkownicy Twojego Bitrix24. Kliknij Zaproś.
Ten sposób jest wygodny podczas osobistego spotkania z pracownikiem.
1. Wybierz dział, do którego chcesz zaprosić pracownika.
2–3. Kliknij Inne sposoby > Przez kod QR.
4. Pokaż kod QR pracownikowi, aby mógł go zeskanować swoim telefonem.
Co oznaczają liczniki w sekcji Pracownicy
W sekcji Pracownicy znajdziesz liczniki na zakładkach Zaproszeni oraz Oczekują na potwierdzenie. Pomagają śledzić, kto jeszcze nie zaakceptował zaproszenia i szybko potwierdzać dostęp nowych użytkowników w Bitrix24.
Zaproszeni. Pokazuje liczbę użytkowników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia. Możesz ponownie zaprosić pracownika, zmienić e-mail, dział lub usunąć zaproszenie. Kliknij Trzy kropki (…) i wybierz odpowiednie działanie.
Oczekują na potwierdzenie. Licznik pokazuje liczbę nowych użytkowników oczekujących na potwierdzenie dostępu przez administratora. Aby potwierdzić dostęp, kliknij znacznik ✓, aby odrzucić — kliknij ×.