W Uprawnieniach dostępu do Zarządzania asortymentem można skonfigurować uprawnienia pracowników do pracy z dokumentami magazynowymi.

W przypadku dokumentu odpisu można włączyć następujące uprawnienia:

• Przegląd (View): pracownik zobaczy dokumenty w sekcji. Jeśli to uprawnienie jest wyłączone, pracownik zobaczy komunikat, że nie ma wystarczających uprawnień, aby wyświetlić sekcję.


• Utwórz i edytuj (Create and edit): pracownik będzie mógł edytować i tworzyć nowe dokumenty. Jeśli to uprawnienie jest wyłączone, pracownik nie będzie mógł edytować poprzednich dokumentów, a przycisk tworzenia zostanie zablokowany.


• Przetwórz dokumenty magazynowe (Process inventory objects): pracownik będzie mógł przetwarzać dokumenty.


• Anuluj przetwarzanie (Cancel processing): pracownik będzie mógł anulować przetworzone dokumenty i przywrócić ilość produktów.


• Usuń dokument magazynowy (Delete inventory object): pracownik będzie mógł usuwać wersje robocze i anulowane dokumenty.


• Zezwalaj na ujemną ilość produktów w dokumencie odpisu (Allow negative product quantity on write-off): pracownik może odpisać większą ilość produktu niż rzeczywista ilość tego produktu w magazynie. Po przetworzeniu tego dokumentu ilość produktów w magazynie stanie się ujemna.

Przykład konfiguracji uprawnień dostępu

Aby to zrobić, przejdź do ustawień roli i włącz uprawnienia do Przeglądania (View), Tworzenia i edytowania (Create and edit), Przetwarzania (Process inventory objects) dokumentów, a także zezwól na odpisanie ujemnej ilości produktu.

Teraz pracownik będzie mógł tworzyć i przetwarzać dokumenty odpisu. Korzystając z opcji Zezwalaj na ujemną ilość produktów w dokumencie odpisu, będziesz mógł wskazać ujemne wartości produktów w magazynie.