W Bitrix24 możesz tworzyć zadania i kontrolować ich wykonanie bezpośrednio ze swojego smartfona.
Otwórz sekcję Zadania w dolnym menu aplikacji mobilnej. Lista pokazuje już istniejące zadania, w których bierzesz udział.
Twórz zadania
Szybkie zadania
Aby tworzyć szybkie zadania, użyj nowego formularza, który zawiera najbardziej potrzebne pola. Dotknij przycisku + w prawym dolnym rogu.
Otworzy się krótki formularz, w którym możesz określić:
- Nazwę zadania
- Osobę odpowiedzialną
- Termin ostateczny
Pełny formularz zadania
Jeśli chcesz wprowadzić więcej danych dla zadania, otwórz rozszerzony formularz i wybierz Wszystkie pola (All fields). Wypełnij następujące pola:
- określ uczestników i obserwatorów;
- dołącz pliki
- dodaj listę kontrolną
W sekcji Więcej (More) możesz włączyć dodatkowe opcje, dodać tagi, elementy CRM itp.
Dodaj tagi
Możesz dodać tagi w sekcji Tags.
Dodaj nowy tag lub wybierz istniejący. Następnie możesz wyszukiwać zadania według tagów.
Dołącz pliki
Aby dołączyć pliki do zadania, dotknij Dodaj pliki.
Prześlij plik ze swojego urządzenia lub z Bitrix24.Drive.
Po wypełnieniu wszystkich pól nowego zadania dotknij Utwórz (Create).
Przeglądaj i edytuj zadania
Lista zadań
Aby znaleźć konkretne zadanie na liście, użyj specjalnego filtra przez menu działań ... lub dotknij lupy w prawym górnym rogu.
Wybierz potrzebną opcję:
- wybierz termin zadania
- wybierz swoją rolę w zadaniu
- sortuj zadania według terminu
- wyświetl ukończone zadania
- oznacz wszystkie komentarze jako przeczytane
Po otwarciu zadania zobaczysz następujące pola:
- termin ostateczny
- status zadania
- opis zadania i załączniki
- listę kontrolną
- rolę (osoba odpowiedzialna/twórca/obserwator/uczestnik)
- priorytet
- podzadania i powiązane projekty
- komentarze
Kliknij przycisk z trzema kropkami, aby wybrać potrzebne działanie z zadaniem:
Komentarze
Aby przeczytać komentarze, otwórz dolny panel Komentarze.
Aby oznaczyć komentarz jako wynik zadania, przytrzymaj go i wybierz opcję Oznacz jako podsumowanie statusu zadania.
Liczniki zadań
Wszystkie zmiany zadań będą wyświetlane jako kolorowe liczniki. Komentarze są podświetlone na zielono, zaległe zadania na czerwono.
Dzięki filtrowi możesz również zobaczyć zaległe zadania, swoją rolę w zadaniach oraz liczbę nieprzeczytanych komentarzy.
Dodatkowe opcje
Dodatkowe opcje zadań otwierają się na różne sposoby w zależności od systemu operacyjnego:
Jak udostępnić zadanie
W aplikacji mobilnej Bitrix24 możesz wysłać współpracownikowi link do zadania. Aby to zrobić, otwórz potrzebne zadanie, kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Udostępnij.
Wybierz użytkownika, któremu chcesz wysłać link, lub skopiuj go i udostępnij w dowolny sposób. Możesz również udostępnić zadanie z listy zadań, przesuwając zadanie od prawej do lewej (dla iOS) lub przytrzymując (dla Androida).
Wybierz zadanie i przesuń palcem w lewo. Możesz także edytować zadanie bezpośrednio w formularzu.
Aby przypiąć lub przeczytać wszystkie komentarze w zadaniu, przesuń palcem w prawo.
Otwórz formularz zadania> dotknij wielokropka w prawym górnym rogu> wybierz Edycja.
