W Bitrix24 możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do pracy z zadaniami. Skonfiguruj role, przypisz te role swoim pracownikom lub działom, i zorganizuj przepływ pracy w swojej firmie.
Plany taryfowe Bitrix24
Aby skonfigurować uprawnienia dostępu,
- Przejdź do sekcji Zadania i projekty,
- Kliknij Więcej,
- Wybierz Uprawnienia dostępu.
Tutaj możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do następujących narzędzi:
- Zadania: określ, jakie działania twórca zadania i odpowiedzialny mogą wykonywać z zadaniami.
- Szablony zadań: wybierz, którzy użytkownicy mogą tworzyć, edytować i usuwać szablony zadań.
- Reguły automatyzacji: zezwalaj określonym użytkownikom na konfigurowanie automatyzacji zadań.
- Zarządzaj uprawnieniami dostępu: włącz tę opcję, aby przyznać użytkownikom dostęp do edycji ustawień uprawnień dostępu.
Istnieją 3 role z domyślnym zestawem uprawnień:
- Pełny dostęp: użytkownicy posiadający tę rolę mają pełny dostęp do wszystkich możliwych działań z zadaniami.
- Przełożony: przypisz tę rolę wszystkim przełożonym w Twojej firmie. Użytkownicy posiadający tę rolę nie mogą edytować zadań, za które są odpowiedzialni, ale mogą dodawać zadania dla innych pracowników.
- Pracownik: ta rola jest przypisana wszystkim pozostałym pracownikom. Główna różnica w stosunku do roli Przełożony polega na tym, że rola Pracownik nie umożliwia przeglądania wszystkich zadań w dziale.
Kliknij przycisk +, aby przypisać rolę pracownikom lub działom.
- Edycja zadania: zapewnia pełny dostęp do edycji zadania.
- Delegacja zadania: pozwala odpowiedzialnemu na wybranie innej osoby odpowiedzialnej za zadanie, poprzedni odpowiedzialny stanie się obserwatorem w zadaniu.
- Dodawanie uczestników: możesz zaprosić inną osobę do zadania jako uczestnika.
- Zmiana odpowiedzialnego: zmień odpowiedzialnego za zadanie.
- Edycja listy kontrolnej: umożliwia edycję list kontrolnych w zadaniach.
- Dodawanie nowych pozycji do listy kontrolnej: możesz dodać nowe pozycje do listy kontrolnej, ale nie możesz edytować już istniejących.
- Edycja ukończonego zadania: umożliwia edycję zadań, które zostały już ukończone.
- Usuwanie zadania: możesz całkowicie usunąć utworzone zadania.
Użyj przełącznika, aby włączyć lub wyłączyć dostęp do każdego działania.
Możesz tworzyć, edytować i kopiować dowolną liczbę ról.
Aby utworzyć nową rolę, kliknij przycisk Utwórz rolę i podaj nazwę. Następnie skonfiguruj dla niej uprawnienia dostępu.
Domyślnie tylko administratorzy mogą konfigurować uprawnienia dostępu do zadań. W razie potrzeby możesz ręcznie włączyć tę opcję dla określonej roli.
Po skonfigurowaniu ustawień nie zapomnij zapisać zmian.
Jak usunąć rolę
Możesz usunąć rolę, klikając krzyżyk obok nazwy roli.
Uprawnienia dostępu do zadań
W skrócie
- Aby skonfigurować uprawnienia dostępu do zadań, przejdź do sekcji Zadania i projekty, kliknij Więcej i wybierz Uprawnienia dostępu.
- Możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do następujących narzędzi: Zadania, Szablony zadań, Reguły automatyzacji w zadaniach, Zarządzanie uprawnieniami dostępu.
- Istnieją 3 role z domyślnym zestawem uprawnień: Pełny dostęp, Przełożony, Pracownik. Możesz również utworzyć rolę niestandardową.
- Jeśli przypiszesz pracownikowi więcej niż jedną rolę, osoba ta otrzyma wszystkie uprawnienia z tych ról.
- Uprawnienia do edycji zadań nie pozwalają na zmianę osób odpowiedzialnych i uczestników w zadaniach innych osób, ani na zakończenie zadań innych osób.
- Domyślnie tylko administratorzy mogą konfigurować uprawnienia dostępu do zadań. W razie potrzeby możesz ręcznie włączyć tę opcję dla określonej roli.