W Przepływach Bitrix24 możesz zbierać zadania działu lub projektu i dystrybuować je pomiędzy odpowiedzialnymi.

Przejdź do sekcji Zadania i projekty > Przepływy.

Możesz utworzyć przepływ na dwa sposoby: dodaj nowy lub wybierz gotowy szablon. Szablony mają już tytuł, opis i przykładowe zadanie. Kliknij Nowy przepływ lub wybierz istniejący szablon.

Przejdź do ustawień przepływu:

1. Podaj tytuł i opis.
2. W polu Użytkownicy mogący dodawać zadania do przepływu wybierz pracowników, którzy będą mieli dostęp do przepływu i będą mogli tworzyć w nim zadania.
3. Określ ramy czasowe, w których pracownik musi wykonać zadanie — w godzinach, dniach lub miesiącach. Ten sam termin będzie automatycznie pojawiał się we wszystkich zadaniach przepływu.

1. Wybierz sposób przypisywania zadań pracownikom: automatycznie po kolei lub ręcznie.
2. Skonfiguruj dodatkowe opcje dla zadań: odpowiedzialny może zmienić termin, powiadom wykonawcę w połowie terminu, prześlij zadanie do zatwierdzenia przez twórcę.
3. W sekcji Powiąż zadanie z projektem wybierz projekt dla przepływu.
Do jednego projektu można dołączyć kilka przepływów. Jeśli nie określisz projektu, Bitrix24 utworzy go automatycznie.
4. Aktywuj opcję Twórz zadania wyłącznie przy użyciu szablonu, aby pracownicy mogli tworzyć zadania w przepływie tylko przy użyciu szablonu.

1. Określ administratora, który będzie kontrolował przepływ. Otrzymuje powiadomienia o zadaniach i zmienia ustawienia.
2. Skonfiguruj powiadomienia o zmianach w zadaniach przepływu. Ostrzegają administratora o przeciążeniu zespołu i niskiej wydajności. Jeśli wydajność spadnie, lejek przepływu zmieni kolor na czerwony.
3. Kliknij Utwórz przepływ.

Aby edytować, wyłączyć lub usunąć przepływ, kliknij Menu (≡) i wybierz działanie. Opcja Wyłącz chwilowo wstrzymuje pracę przepływu, a współpracownicy nie będą mogli dodawać do niego zadań.