W Bitrix24 można skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy. Wybierz, którzy użytkownicy będą mogli tworzyć i edytować działy, dodawać do nich pracowników, wybierać zastępców i tak dalej. Na przykład, kierownik będzie mógł edytować tylko swoje działy.
Plany taryfowe
Domyślnie strukturę firmy mogą przeglądać wszyscy pracownicy.
Skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy może administrator Bitrix24, ale może on przekazać te uprawnienia innym pracownikom. Kliknij Pracownicy > Struktura firmy > Menu (≡) > Ustawienia dostępu.
Określ rolę
Rola to zestaw uprawnień dostępu przypisany użytkownikowi. Domyślnie w strukturze są trzy role:
- Kierownik: może dodawać, edytować i usuwać swój dział i działy podległe.
- Pracownik: może przeglądać strukturę całej firmy.
- Administrator: ma dostęp do wszystkich funkcji struktury, w tym do konfiguracji uprawnień dostępu.
Można tworzyć nowe role, edytować lub kopiować już istniejące. Aby dodać nową rolę, kliknij Utwórz rolę i podaj jej nazwę. Zapisz zmiany.
Wybierz pracowników
Kliknij Plus (+) pod odpowiednią rolą i wybierz pracownika, dział lub grupę. Na przykład, kierownikowi mogą być potrzebne uprawnienia do dodawania nowych działów do struktury, a zastępcy — do edytowania informacji o dziale.
Skonfiguruj uprawnienia
Możesz skonfigurować uprawnienia:
- Do przeglądania struktury firmy.
- Dodawanie nowych działów do struktury.
- Usuwanie działów ze struktury — po usunięciu pracownicy i działy podległe są przenoszeni do nadrzędnego działu.
- Edytowanie informacji o dziale — można zmieniać nazwę i opis działu.
- Dodawanie pracowników do struktury — można dodawać do działu pracowników twojego Bitrix24. Jeden pracownik może być w kilku działach.
- Usuwanie pracownika z działu — jeśli pracownik nie został dodany do innego działu, przechodzi pod nadzór dyrektora firmy.
- Zarządzanie uprawnieniami dostępu — można zmieniać uprawnienia dostępu dla pracowników, edytować i tworzyć role.
Poziomy uprawnień dostępu do struktury:
- cała firma,
- swój dział i poddziały,
- swój dział,
- brak dostępu.
W skrócie
- W Bitrix24 można skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy.
- Wybierz, którzy użytkownicy będą tworzyć i edytować działy, dodawać do nich pracowników, wyznaczać zastępców i tak dalej.
- Domyślnie strukturę firmy mogą przeglądać wszyscy pracownicy.
- Skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy może administrator Bitrix24, ale może on przekazać te uprawnienia innym pracownikom.
- Domyślnie w strukturze firmy są trzy role: Kierownik, Pracownik i Administrator.
- Można tworzyć nowe role, edytować lub kopiować już istniejące.