Struktura firmy składa się z działów. Możesz tworzyć nowe działy lub edytować istniejące. W formularzu działu są już wyróżnione główne role: kierownik, zastępca i podwładni. To pomoże szybko przypisać odpowiednich pracowników do tych ról.
Tworzyć, edytować działy i dodawać do nich pracowników mogą użytkownicy, którzy mają odpowiednie uprawnienia dostępu.
Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do struktury firmy
Utwórz dział
1-2. Przejdź do sekcji Pracownicy > Struktura firmy.
3. Kliknij Dodaj.
4. Wybierz Dział.
5. Kliknij Dalej.
Wprowadź nazwę i opis działu.
- Nadrzędny dział — to może być dyrektor firmy lub inny dział z listy. Aby wybrać dział, kliknij Zmień.
- Nazwa — wyświetla się w strukturze firmy.
- Opis — podaj funkcje i zadania działu, tryb pracy i inne informacje.
Kiedy wypełnisz informacje o dziale, kliknij Dalej.
Wskaż kierownika i pracowników działu.
- Kierownicy — można wybrać kilku kierowników.
- Zastępcy — kierownik może mieć kilku zastępców.
- Podwładni — wybierz pracowników, którzy pracują w tym dziale.
Wybierz, jak dodać kierowników, zastępców i pracowników do tego działu:
- Przenieś ze swoich działów — pracownicy zostaną usunięci ze wszystkich działów i przeniesieni do nowego.
- Dodani jako multipracownicy — pracownicy pozostaną we wszystkich działach, do których zostali dodani.
W prawej części okna ustawień można zobaczyć, jak dział będzie wyświetlany w strukturze firmy.
Kiedy dodasz do działu pracowników, kliknij Kontynuuj. Sprawdź informacje o dziale i kliknij Utwórz dział.
Dodaj poddział
W strukturze firmy można tworzyć poddziały.
- Kliknij Trzy kropki (...).
- Wybierz Dodaj poddział.
- Wypełnij informacje o dziale, wskaż kierownika i zastępcę, dodaj pracowników.
Edytuj i usuń dział
Jeśli w firmie zmienia się struktura, można zmieniać lub usuwać działy.
Edytować dział. Można zmienić nazwę i opis działu, wybrać nowego kierownika lub zastępcę, przenieść pracowników z innego działu.
Na przykład, aby zmienić nadrzędny dział:
1-2. Kliknij Trzy kropki (...) > Edytuj dział.
3. W polu Nadrzędny dział kliknij Zmień.
4-5. Wybierz nowy dział i kliknij Zapisz i wyjdź.
Usuń dział. Kliknij Trzy kropki (...) > Usuń dział.
W skrócie
- Struktura firmy składa się z działów. Możesz tworzyć nowe działy lub edytować istniejące.
- W formularzu działu są już wyróżnione główne role: kierownik, zastępca i podwładni. To pomoże szybko przypisać odpowiednich pracowników do tych ról.
- Tworzyć, edytować działy i dodawać do nich pracowników mogą użytkownicy, którzy mają na to uprawnienie dostępu.
- Aby utworzyć dział, wskaż jego nazwę i opis, wybierz kierownika, zastępcę i pracowników.
- Działy można edytować: przemieszczać w strukturze, zmieniać nazwę i opis, dodawać nowych pracowników. Jeśli dział nie jest już potrzebny, usuń go ze struktury.