Collaby to przestrzeń do współpracy z zewnętrznymi zespołami i klientami. Nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz do pracy, znajduje się w jednym miejscu: czaty, pliki, zadania i kalendarz.
W collabie można zorganizować współpracę z dowolnym użytkownikiem zewnętrznym. Na przykład zaproś eksperta do collabu, jeśli chcesz przeprowadzić szkolenie dla pracowników. Wszyscy uczestnicy mogą przeglądać materiały collabu, dyskutować o nich na spotkaniach i wykonywać zadania.
Jeśli jesteś kierownikiem projektu i chcesz rozpocząć pracę z collabami, przeczytaj artykuł Jak utworzyć collab.
Jeśli chcesz dodać do collabu użytkownika zewnętrznego, przeczytaj artykuł Jak zaprosić pracownika lub gościa do collabu.
Jeśli zostałeś zaproszony do collabu, przydatny będzie artykuł Jak gość dołącza do collabu.
Jedna przestrzeń do pracy
Czaty. Kluczowa sekcja collabu: tutaj można omawiać kwestie robocze i prowadzić wspólne spotkania. Cała historia komunikacji jest zapisywana, a potrzebnego uczestnika można znaleźć w każdej chwili.
Jak pracować na czacie collabu
Pliki. Przechowuj i edytuj dokumenty w jednym miejscu. To zmniejszy ryzyko utraty danych i ułatwi współpracę.
Jak pracować z plikami w collabie
Zadania. Możesz utworzyć zadanie bezpośrednio z czatu collabu. Wszystkie zadania są przechowywane w jednym miejscu, a uczestnicy collabu mogą śledzić postęp projektu.
Jak pracować z zadaniami w collabie
Kalendarz. W kalendarzu collabu można zobaczyć wspólne wydarzenia z uczestnikami.
Jak pracować w kalendarzu collabu
Bezpieczeństwo i przechowywanie danych
Aby uczestnicy mieli dostęp tylko do potrzebnych informacji, skonfiguruj uprawnienia dostępu do collabu. Jeśli zaproszony wykonawca zakończył pracę, usuń go z czatu, a nie będzie już miał dostępu do collabu. Zwolnieni pracownicy również automatycznie tracą dostęp do Bitrix24. Po usunięciu uczestnika wszystkie dane pozostają w collabie.
Czat jest chroniony przed spamem i oszustwami. Tylko zaproszone osoby mogą dołączyć do collabu, a każda wiadomość na czacie gwarantuje, że pisze do ciebie Twój współpracownik, a nie oszust internetowy.
Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do collabu
Szybkie i łatwe wyszukiwanie
Czat, pliki, zadania i wydarzenia collabu są zebrane w jednym miejscu. Nie trzeba tracić czasu na przełączanie się między usługami i przesyłanie wiadomości.
Collaby są dostępne w aplikacji mobilnej Bitrix24. Omawiaj projekt w komunikatorze, rozmawiaj z uczestnikami i organizuj spotkania bez komputera.
W skrócie
- Collaby to przestrzeń do współpracy z zewnętrznymi zespołami i klientami. Nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz do pracy, znajduje się w jednym miejscu.
- Omawiaj kwestie robocze i rozmawiaj z uczestnikami na czacie collabu. Czat jest chroniony przed spamem i oszustwami. Tylko zaproszone osoby mogą dołączyć do collabu.
- Przechowuj i edytuj dokumenty collabu w jednym miejscu. To zmniejszy ryzyko utraty danych i ułatwi współpracę.
- Możesz utworzyć zadanie bezpośrednio z czatu collabu. Wszystkie zadania są przechowywane w jednym miejscu, a uczestnicy collabu mogą śledzić postęp projektu.
- W kalendarzu collabu można zobaczyć wolne terminy i zajętość uczestników.
- Collaby są dostępne w wersji przeglądarkowej Bitrix24 i aplikacji mobilnej.
Przydatne materiały