Collab to miejsce do współpracy z zewnętrznymi zespołami i klientami. Tutaj można komunikować się na czacie, udostępniać pliki, tworzyć zadania i planować spotkania w ramach jednego projektu.

Na przykład, pracujesz w biurze architektonicznym i projektujesz nowy kompleks mieszkalny. Zaproś do collabu wykonawców budowlanych, konsultantów ds. projektowania krajobrazu i klienta. Wszyscy uczestnicy będą mogli szybko rozwiązywać kwestie robocze.

Jak zaprosić pracownika

1-2. Otwórz czat collabu i kliknij Dodaj (+) w prawym górnym rogu, wybierz sekcję Pracownicy.
3. Wybierz pracownika z listy lub za pomocą przycisku Dodaj.
4. Kliknij Zaproś. Pracownik automatycznie dołączy do czatu.

Jak zaprosić gościa

Do collabu można zaprosić zewnętrznego kontrahenta lub klienta, którzy nie są w Twoim Bitrix24. W prawym górnym rogu collabu kliknij Dodaj (+) i otwórz sekcję Goście.

Zaprosić gościa można na trzy sposoby:

Przez link. Kliknij Kopiuj link i wyślij go do użytkownika zewnętrznego przez e-mail lub komunikator. Jeśli chcesz zamknąć dostęp do linku, kliknij ikonę Odśwież po prawej stronie przycisku Kopiuj link. Zostanie wygenerowany nowy link, a poprzedni zostanie dezaktywowany.

Przez numer telefonu. Wprowadź numer telefonu i kliknij Zaproś. Gość otrzyma SMS z linkiem-zaproszeniem do collabu.

Przez e-mail. Wprowadź adres e-mail i kliknij Zaproś. Gość otrzyma e-mail z zaproszeniem.
Jak gość dołącza do collabu

Historia zaproszeń jest rejestrowana na czacie collabu. Tutaj można zobaczyć, kto i w jaki sposób zaprosił gościa. Kiedy gość zaakceptuje zaproszenie, na czacie pojawi się powiadomienie.

Użytkownicy, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, będą wyświetlani na liście uczestników collabu. Ikony gości są wyróżnione zielonym kolorem.

Jeśli gość nie potwierdził zaproszenia, w jego profilu będzie wyświetlane Zaproszenie oczekujące. Jeśli gość potwierdził zaproszenie, w profilu będzie wyświetlane rola Gość.

Gość jeszcze nie przyjął zaproszenia

Gość przyjął zaproszenie do collabu