Collaby to przestrzeń do współpracy z zewnętrznymi zespołami i klientami. W trakcie pracy uczestnicy collabu przesyłają pliki: mogą to być dokumenty projektowe, prezentacje, makiety i inne. Wszystkie pliki są zebrane w jednym miejscu i można szybko znaleźć potrzebny dokument.
Jeśli jesteś pracownikiem firmy lub twórcą collabu, przeczytaj sekcję Jak pracownicy mogą pracować z plikami w collabie.
Jeśli jesteś gościem zaproszonym do collabu, przeczytaj sekcję Jak gość może pracować z plikami w collabie.
Jak pracownik może pracować z plikami w collabie
Dodaj plik
W collabie. W sekcji Pliki zostaną zebrane wszystkie dokumenty, które uczestnicy dodali do collabu: załączniki zadań, spotkań, czatów i inne. Każdy plik ma właściciela oraz datę przesłania lub modyfikacji.
Aby przesłać nowy plik, kliknij Dodaj (+).
W plikach. Przejdź do sekcji Więcej > Pliki. Tutaj znajdują się pliki z twojego dysku osobistego oraz wspólne dokumenty firmy, na przykład obrazy z czatu lub nagrania rozmów.
Kliknij sekcję Moje pliki i otwórz folder collabu.
Kliknij Dodaj (+).
Zarządzaj plikami
Przejdź do sekcji Więcej > Pliki.
Kliknij sekcję Moje pliki i otwórz folder collabu.
Kliknij Trzy kropki (...), aby utworzyć nowy folder, zmienić sortowanie lub pokazać format plików.
Aby edytować plik collabu, kliknij i przytrzymaj go. Możesz udostępnić plik, skopiować, zmienić nazwę lub przenieść go do innego folderu.
Potrzebny plik można znaleźć według nazwy.
Jak gość może pracować z plikami w collabie
W sekcji Pliki collabu zostaną zebrane wszystkie dokumenty, które uczestnicy dodali do collabu: załączniki zadań, spotkań, czatów i inne. Każdy plik ma właściciela oraz datę przesłania lub modyfikacji.
Dodaj plik
Przejdź do sekcji Pliki > Moje pliki i otwórz folder collabu.
Kliknij Dodaj (+).
Zarządzaj plikami
Przejdź do sekcji Pliki > Moje pliki i otwórz folder collabu.
Kliknij Trzy kropki (...), aby utworzyć nowy folder, wybrać widok sortowania i pokazać format plików.
Aby edytować plik collabu, kliknij i przytrzymaj go. Możesz udostępnić plik, skopiować, zmienić nazwę lub przenieść go do innego folderu.
Za pomocą wyszukiwania można znaleźć potrzebny plik z listy.
W collabie można wymieniać się dokumentami ze wszystkimi uczestnikami i przesyłać pliki na dysk. Wszystkie dokumenty są zebrane w jednym miejscu i można szybko znaleźć potrzebny.