Zespoły wielofunkcyjne łączą pracowników różnych działów, aby wspólnie realizować projekt. Na przykład, aby wprowadzić nowy produkt, należy utworzyć zespół złożony z pracowników działu sprzedaży, marketingu, księgowości i działu prawnego. Uczestnicy pozostają w swoich podstawowych działach, ale mogą współpracować w ramach wspólnego celu biznesowego.
Zespoły są tworzone na czas trwania projektu. Po zakończeniu projektu można usunąć zespół ze struktury.
Możliwości zespołów:
- Elastyczna struktura — zespół można przypisać do działu lub innego zespołu, nie zmieniając głównej struktury.
- Jasne zarządzanie — każdy zespół ma lidera i zastępcę.
- Tymczasowe uprawnienia — lider zespołu może zatwierdzać procesy workflow wspólnie z bezpośrednim przełożonym pracownika.
- Czaty i kanały zespołu — czat i kanał są tworzone automatycznie, a uczestnicy są aktualizowani, jeśli skład zespołu się zmienia.
Utwórz zespół
Tworzyć i edytować zespoły mogą użytkownicy, którzy mają odpowiednie uprawnienia dostępu.
Dowiedz się więcej o konfiguracji uprawnień dostępu do struktury firmy
1-2. Przejdź do sekcji Pracownicy > Struktura firmy.
3-5. Kliknij Dodaj > Zespół wielofunkcyjny > Kontynuuj.
6. Wprowadź nazwę zespołu, jego cele i zadania oraz nadrzędny dział. Wybierz kolor zespołu, aby wyróżnić go w interfejsie Bitrix24.
7-8. Wybierz lidera, zastępców i uczestników zespołu. Kliknij Kontynuuj.
9-10. Zaznacz pola wyboru, aby automatycznie utworzyć czat lub kanał dla zespołu. Kliknij Kontynuuj.
Jak dodać dział do czatu lub kanału w Bitrix24
11-12. Wybierz, który z przełożonych lub zastępców będzie zatwierdzał urlopy pracowników. Kliknij Dodaj.
13. Kliknij Utwórz zespół.
Edytuj zespół
Kliknij ikonę trzech kropek i wybierz odpowiednią akcję:
- Edytuj zespół — zmień nazwę, opis zespołu i przypisanie w strukturze.
- Dodaj zespół podrzędny — nowy zespół będzie przypisany do wybranego zespołu.
- Edytuj członków zespołu — zmień, dodaj lub usuń liderów, zastępców i uczestników.
- Edytuj ustawienia zarządzania — wybierz, kto będzie zatwierdzał procesy workflow pracowników.
- Dodaj członka — pracownik może jednocześnie należeć do kilku działów i zespołów.
- Usuń zespół — zespół zostanie usunięty ze struktury, a uczestnicy pozostaną w innych zespołach i działach.
Jeśli chcesz zmienić opis zespołu, zrób to bezpośrednio w strukturze. Opis pomoże współpracownikom zrozumieć cele i zadania zespołu. Kliknij przycisk > Dodaj.
W skrócie
- Zespoły wielofunkcyjne łączą pracowników różnych działów, aby wspólnie realizować projekt.
- Uczestnicy pozostają w swoich podstawowych działach, ale mogą współpracować w ramach wspólnego celu biznesowego.
- Zespoły są tworzone na czas trwania projektu. Po zakończeniu projektu można usunąć zespół ze struktury.
- Zespół można przypisać do działu lub innego zespołu, nie zmieniając głównej struktury.
- Każdy zespół ma lidera i zastępcę.
- Lider zespołu może zatwierdzać procesy biznesowe wspólnie z bezpośrednim przełożonym pracownika.
- Dla zespołu można utworzyć czat lub kanał. Uczestnicy czatu lub kanału są automatycznie aktualizowani, jeśli skład zespołu się zmienia.
- Tworzyć i edytować zespoły mogą użytkownicy, którzy mają odpowiednie prawa dostępu.
- Aby utworzyć zespół, przejdź do sekcji Pracownicy > Struktura firmy > Dodaj > Zespół.