Scrum w Bitrix24 to narzędzie do pracy nad projektami zgodnie z metodologią Scrum. Duży projekt można podzielić na krótkie cykle — sprinty. Każdy sprint trwa od 1 do 4 tygodni. Po każdym sprincie zespół widzi wyniki i planuje kolejne kroki.

Scrum sprawdzi się w pracy różnych zespołów: programistów, marketerów, menedżerów projektów i innych.

W artykule dowiesz się, jak:

• scrum pomaga w pracy,
• utworzyć zespół scrumowy,
• wybrać poziom prywatności zespołu,
• dodać uczestników,
• edytować zespół scrumowy.

Używaj podstawowych elementów scruma

Scrum pomaga zespołom skupić się na priorytetowych zadaniach, poprawić komunikację i przyspieszyć pracę. Oto podstawowe elementy, które może wykorzystać zespół scrumowy:

Sprint — to ustalony okres realizacji zadań: od 1 do 4 tygodni. Na jego zakończenie zespół prezentuje gotowy wynik. Jeśli zadanie jest zbyt duże, można je podzielić na części. Jedną część można zrealizować w jednym sprincie, a kolejną w następnym.

Rejestr — to lista zadań do wykonania. Aby rozpocząć pracę, zadanie należy przenieść z rejestru do sprintu.

Definicja zrobionego — wcześniej uzgodnione wymagania, według których zadanie uznaje się za wykonane. Na przykład: kod został napisany, przetestowany i udokumentowany. Przed zakończeniem wykonawca sprawdza te warunki, co zmniejsza liczbę błędów.

Regularne spotkania — pomagają zespołowi być na bieżąco, szybko rozwiązywać problemy i zapobiegać trudnościom. Spotkania odbywają się zgodnie z harmonogramem, co pomaga utrzymać koncentrację i postępować naprzód.

Utwórz zespół scrumowy

Przejdź do sekcji Zadania i projekty > Scrum > Utwórz.

W sekcji Możliwości wybierz motyw, podaj nazwę, parametry zespołu scrumowego i dodaj narzędzia.

O zespole scrumowym:

• Nazwa i opis — określ, nad czym będzie pracował zespół.
• Motyw i zdjęcie — wybierz spośród gotowych lub prześlij własne.

Kliknij Rozszerzone parametry, aby określić parametry zespołu scrumowego i wybrać narzędzia.

Parametry zespołu scrumowego:

• Daty sprintu — określ czas, w którym należy wykonać pracę.
• Długość sprintu — wybierz okres, w którym zespół powinien zrealizować zaplanowaną pracę.
• Domyślny wykonawca — wskaż, kto będzie wykonawcą zadań w scrumie: twórca czy scrum master.
• Tagi — połącz zespoły scrumowe według wspólnych tematów. Wybierz gotowe lub utwórz nowe, aby filtrować projekty. Na przykład: #marketing, #rozwój.
  Tagi w zadaniach i projektach

Możliwości. Wybierz, które narzędzia Bitrix24 są potrzebne w zespole scrumowym: czat, zadania, dysk i inne. Kliknij Dalej.

Wybierz poziom prywatności zespołu

Określ, kto będzie mógł widzieć zespół scrumowy i do niego dołączać. Dostępne są trzy poziomy poufności:

• Publiczny — scrum widoczny dla wszystkich, każdy pracownik może dołączyć do zespołu.
• Prywatny — scrum widoczny dla wszystkich, ale dołączyć można tylko na zaproszenie.
• Ukryty — scrum nie jest widoczny na liście, dołączyć można tylko na zaproszenie.

Kliknij Kontynuuj.

Dodaj uczestników do zespołu scrumowego

Aby zespół scrumowy działał efektywnie, należy rozdzielić role i dodać uczestników:

• Właściciel produktu — odpowiada za cele i wyniki. Może to być kierownik działu, dyrektor lub menedżer projektu.
• Scrum master — dba o to, aby zespół pracował zgodnie z zasadami scruma.
• Zespół programistów — pracownicy realizujący zadania scruma. Mogą to być programiści, projektanci, testerzy itp.
• Interesariusze — wszyscy pracownicy obserwujący pracę zespołu scrumowego i jego wyniki. Mogą przekazywać zespołowi opinie, ale nie mogą edytować scruma. Mogą to być współpracownicy z innych działów lub kierownicy.

Kliknij Dalej.

Po utworzeniu scruma możesz organizować spotkania, dodawać zadania do rejestru i planować sprinty.
Jak pracować w Scrum

Edytuj scrum

Zespół scrumowy można edytować na stronie zespołu lub na liście. Przejdź do sekcji Zadania i projekty > Scrum i znajdź odpowiedni zespół.

Na liście zespołów scrumowych. Kliknij Menu (≡) obok wybranego zespołu scrumowego i wybierz Edytuj.

Na stronie zespołu scrumowego.

1–2. Otwórz stronę zespołu scrumowego, kliknij O Scrum > O Scrum.
3–4. Kliknij Działania > Edytuj Scrum.