Dokument transferu umożliwia monitorowanie przepływu produktów między magazynami. Pokazuje, jakie produkty zostały przeniesione, w jakiej ilości i do którego magazynu. Uprawnienia dostępu określają, kto może pracować z takimi dokumentami: przeglądać, tworzyć, zatwierdzać lub usuwać.
W artykule omówimy:
Przejdź do sekcji CRM > Ustawienia > Uprawnienia dostępu do asortymentu. Do pracy z dokumentem można nadać pracownikowi pięć rodzajów uprawnień:
- Widok — dostęp wyłącznie do przeglądania dokumentów. Pracownik nie może edytować, zatwierdzać ani usuwać dokumentów. Przydatne, jeśli wymagane jest tylko monitorowanie przepływu produktów między magazynami.
- Utwórz i edytuj — umożliwia tworzenie nowych dokumentów i wprowadzanie zmian w wersjach roboczych. Używane, gdy pracownik rejestruje transfer na polecenie menedżera lub po inwentaryzacji.
- Przetwarzaj obiekty magazynowe — pozwala na rejestrowanie transferu produktów między magazynami: odpisywanie z magazynu źródłowego i przyjmowanie na magazyn docelowy. Uprawnienie przyznawane pracownikom odpowiedzialnym za transfer produktów i Zarządzanie Asortymentem.
- Anuluj przetwarzanie — cofnięcie zatwierdzonego dokumentu i przywrócenie stanów magazynowych. Przyznawane pracownikom, którzy poprawiają błędy w ewidencji i kontrolują transfer produktów.
- Usuń obiekt magazynowy — pozwala usuwać wersje robocze i anulowane dokumenty. Przydatne, jeśli pracownik odpowiada za porządek w dokumentach i usuwa zbędne zapisy.
Scenariusz: menedżer rejestruje transfer produktów między magazynami. Na przykład menedżer sklepu internetowego odpowiada za transfer: określa, jakie produkty i w jakiej ilości należy przenieść, wybiera magazyny źródłowy i docelowy oraz zatwierdza dokument.
Aby skonfigurować taki scenariusz pracy, wykonaj dwa kroki:
- Utwórz osobną rolę, na przykład „Menedżer sklepu internetowego”, i dodaj pracowników.
- Włącz uprawnienia: Wyświetl obszar zarządzania asortymentem, Wyświetl obszar Zarządzania Asortymentem, Wyświetlaj i wybieraj magazyny oraz zaznacz tylko te magazyny, do których potrzebny jest dostęp. Do pracy z dokumentem włącz uprawnienia: Widok, Utwórz i edytuj oraz Przetwarzaj obiekty magazynowe. Pozostałe uprawnienia można pozostawić wyłączone — pracownik nie będzie anulował zatwierdzonych dokumentów ani ich usuwał.
Po skonfigurowaniu pracownik będzie mógł rejestrować i zatwierdzać transfer produktów między magazynami.
