Główny administrator to pracownik, który założył Twój Bitrix24. Na jego e-mail przychodzą powiadomienia systemowe: przedłużenie planu, aktualności, zaproszenia na webinary.
Jeśli ten pracownik odchodzi z firmy lub przestaje odpowiadać za Bitrix24, jego uprawnienia należy przekazać innemu użytkownikowi. Może to zrobić tylko inny pracownik z prawami administratora.
Główny administrator ma takie same możliwości jak inni administratorzy, ale jest jedna ważna różnica – tylko on może potwierdzić przekazanie uprawnień, aby nikt nie mógł przypadkowo lub bez zgody zmienić właściciela Bitrix24.
Plany taryfowe
Proces przekazania uprawnień i odejścia głównego administratora przebiega tak samo. Różnica polega na tym, że po odejściu nie będzie już mógł zalogować się do Twojego Bitrix24.
W artykule wyjaśnimy, jak odebrać uprawnienia głównemu administratorowi. Aby to zrobić, należy:
Wyślij prośbę
Aby przejąć uprawnienia głównego administratora, wyślij prośbę pracownikowi, który obecnie pełni tę rolę.
1–3. Przejdź do profilu głównego administratora. Kliknij Administrator > Cofnij uprawnienia administratora.
4. Potwierdź działanie – kliknij Tak.
Gdy administrator odpowie, otrzymasz wiadomość na czacie od bota administratorskiego.
Otrzymaj potwierdzenie
Główny administrator otrzyma wiadomość od bota administratorskiego z prośbą o przekazanie uprawnień oraz informacją o pracowniku, który wysłał prośbę.
Aby potwierdzić przekazanie uprawnień:
- Kliknij Transfer uprawnień.
- W polu potwierdzenia wpisz słowo Transfer.
- Kliknij Potwierdź. Po tej czynności uprawnienia głównego administratora zostaną przekazane innemu pracownikowi.
Jak chronić Bitrix24 przed oszustami
Jeśli administrator odmówił przekazania uprawnień. Gdy główny administrator nie potwierdzi przekazania uprawnień, skontaktuj się z nim i zapytaj o powód odmowy. Wyjaśnij, dlaczego jest to potrzebne, i w razie konieczności wyślij nową prośbę.
Jeśli w Bitrix24 jest tylko jeden administrator.
- W planach komercyjnych poza Basic – główny administrator musi najpierw wyznaczyć nowego administratora, dopiero wtedy ten użytkownik będzie mógł zażądać przekazania uprawnień.
Przypisz użytkownikowi uprawnienia administratora - W planie Basic – poproś administratora, aby ręcznie nadał uprawnienia innemu pracownikowi. Po przekazaniu obecny administrator automatycznie stanie się zwykłym użytkownikiem.
W skrócie
- Główny administrator to pracownik, który założył Twój Bitrix24. Na jego e-mail przychodzą powiadomienia systemowe: przedłużenie planu, aktualności, zaproszenia na webinary.
- Główny administrator ma takie same uprawnienia jak inni administratorzy, ale tylko on może potwierdzić przekazanie uprawnień lub swoje odejście.
- Proces przekazania uprawnień i odejścia głównego administratora przebiega tak samo. Różnica polega na tym, że po odejściu nie będzie już mógł zalogować się do Twojego Bitrix24.
- Aby przejąć uprawnienia głównego administratora, wyślij mu prośbę. Może to zrobić tylko inny administrator. Przejdź do profilu głównego administratora i kliknij Administrator > Cofnij uprawnienia administratora.
- Główny administrator otrzyma wiadomość od bota administratorskiego z prośbą o przekazanie uprawnień oraz informacją o pracowniku, który wysłał prośbę.
- Może zgodzić się lub odmówić przekazania uprawnień. Jeśli odmówił, skontaktuj się z nim i wyjaśnij, dlaczego jest to potrzebne.
