W aplikacji mobilnej Bitrix24 cała praca nad zadaniem odbywa się w jednym miejscu. Możesz omawiać szczegóły ze współpracownikami, zapisywać ustalenia, dodawać pliki i śledzić status. Dzięki temu nie tracisz informacji i nie musisz przełączać się między różnymi narzędziami.

Edytuj zadanie

Przejdź do wybranego zadania. Kliknij pole, które chcesz zmienić, i wprowadź zmiany. Na przykład zmień termin wykonania lub dodaj plik.

Skonfiguruj dodatkowe ustawienia

W zadaniu możesz włączyć dodatkowe parametry, które pomagają kontrolować realizację i terminy. Przejdź do zadania i kliknij Trzy kropki (...) > Dodatkowe ustawienia.

Wymagaj wyniku — odpowiedzialny nie będzie mógł zakończyć zadania, dopóki nie doda wyniku. Może to być na przykład plik, komentarz lub raport z pracy.

Skontroluj zadanie — po zakończeniu zadanie zostanie przekazane do sprawdzenia twórcy. Będzie on mógł zaakceptować wynik lub zwrócić zadanie do poprawy.

Zezwól na zmianę terminu — odpowiedzialny będzie mógł w dowolnym momencie przesunąć termin wykonania zadania.

Pomiń dni wolne — jeśli termin wykonania przypada na dzień wolny od pracy lub święto, zostanie automatycznie przesunięty na najbliższy dzień roboczy.

Usuń zadanie

Otwórz wybrane zadanie, kliknij Trzy kropki (...) w górnym rogu i wybierz Usuń.

Pracuj z czatami zadań

Przejdź do zadania i kliknij Czat zadania.

Na czacie możesz omawiać zadanie, wymieniać pliki i prowadzić rozmowy.

Aby zobaczyć listę wszystkich czatów, przejdź do sekcji Komunikator w dolnym menu i otwórz Czaty zadań. Znajdziesz tam dyskusje dotyczące wszystkich zadań, w których uczestniczysz.

Aby szybko znaleźć czat wybranego zadania i kontynuować pracę, użyj wyszukiwania. Na liście czatów zadań kliknij ikonę lupy.

Zacznij wpisywać nazwę zadania — na liście czatów pojawią się pasujące wyniki. Wybierz odpowiednie zadanie z listy.

Wyszukiwanie zadań

Szybkie wyszukiwanie. W polu wyszukiwania wpisz nazwę lub opis zadania.

Wyszukiwanie według statusu. Wybierz status, według którego mają zostać wyświetlone zadania.

Sortowanie. Na liście zadań kliknij Trzy kropki (...) w górnym rogu. Wybierz parametr, według którego chcesz sortować zadania: aktywność, termin lub nowe komentarze.

Tryby pracy z zadaniami

W aplikacji mobilnej dostępne są trzy tryby pracy z zadaniami: Lista, Terminy i Mój plan.

• Lista — wyświetla podstawowe informacje o zadaniach: nazwę, checklistę i priorytet.
• Terminy — rozdziela zadania do kolumn w zależności od ustawionego terminu wykonania.
• Mój plan — działa jak kanban i składa się z etapów, które tworzysz samodzielnie.

Aby zmienić tryb, kliknij Trzy kropki (...) > Tryb pracy z zadaniami.

Działania w zadaniach

W aplikacji mobilnej Bitrix24 dla zadań dostępne są dodatkowe działania. Możesz otworzyć je z menu zadania lub skorzystać z szybkich działań na liście.

Działania w zadaniu. Kliknij Trzy kropki (...) i wybierz potrzebną opcję.

Szybkie działania. Przytrzymaj jedno z zadań na liście, aby otworzyć menu działań:

• Zakończ zadanie.
• Wyślij ping.
• Przypnij zadanie do góry listy.
• Wyłącz powiadomienia.
• Przeczytaj wszystkie powiadomienia.
• Udostępnij zadanie.
• Usuń zadanie.

Możesz tworzyć zadania i pracować z nimi w aplikacji mobilnej Bitrix24 bez konieczności przechodzenia do wersji internetowej.