Znaczna część naszej codziennej pracy nadal polega na pisaniu. Kiedy przypisujemy zadania, wysyłamy e-maile z przypomnieniem, odpowiadamy na wiadomość, tworzymy post lub ogłoszenie – wszystko to zajmuje sporo czasu. Oczywiście, część tej pracy można ułatwić dzięki wiadomościom głosowym, ale nie zawsze jest to wygodne i odpowiednie.
Współpraca wspierana przez AI: przegląd
CoPilot pomaga oszczędzać czas na pisaniu tekstów i analizowaniu wiadomości. Pomaga też przygotować ważne przemówienia, zamienić notatki w checklisty, przekształcić wiadomości głosowe w zadania, stworzyć podsumowania wątków i wiele więcej.
CoPilot jest już wbudowany w większość typowych scenariuszy użytkowania Bitrix24, więc prawdopodobnie znajdziesz go dokładnie tam, gdzie go potrzebujesz. Nie czujesz się jeszcze ekspertem od promptów? Nie ma problemu! Możesz używać pre-promptów.
Pre-prompty to gotowe, skonfigurowane instrukcje, dzięki którym CoPilot od razu przyjmuje określoną rolę lub perspektywę. Nazwy mogą być proste, ale w środku kryje się często bardzo rozbudowany zestaw wytycznych – dzięki temu wyniki są precyzyjne i szybkie.
CoPilot w Zadaniach
Dzięki CoPilot oszczędzasz czas na tworzeniu zadań: wystarczy napisać krótki zarys, a CoPilot zamieni go w pełny, szczegółowy opis zadania z gotową listą kontrolną. Nie masz ochoty przewijać dziesiątek komentarzy? Podsumuj komentarze do zadania jednym kliknięciem, aby wyróżnić kluczowe punkty.
Zadania audio i wideo wspierane przez AI
Jeśli dużo korzystasz z wiadomości głosowych, CoPilot również tu pomoże. Każda wiadomość głosowa wysłana na czat może zostać automatycznie zamieniona na tekst i/lub zadanie, w zależności od treści. Oto, co potrafi CoPilot:
- Automatycznie rozpoznać zadania w wiadomościach głosowych i notatkach wideo
- Wskazać osobę odpowiedzialną i termin
- Stworzyć listę kontrolną i podsumowanie zadania
- Możesz tworzyć zadania w czatach, notatkach, collabach i kanałach.
Jeśli korzystasz z Przepływów w zadaniach, CoPilot przeanalizuje wybrany przepływ, wskaże słabe punkty i nieefektywności oraz zaproponuje ulepszenia. A jeśli zespół radzi sobie świetnie – CoPilot podkreśli, co dokładnie sprawia, że wszystko działa tak dobrze.
Powiedzmy, że muszę stworzyć 5 zadań, każde z oddzielnym opisem i listą kontrolną. Zrobienie tego ręcznie zajęłoby mi pewnie godzinę; z CoPilot – około 10 minut. CoPilot z łatwością dzieli złożone zadania na logiczne kroki – ja muszę tylko ustawić wykonawców.
Damian
Lider zespołu
CoPilot w Aktualnościach
Jeśli chodzi o Aktualności w Bitrix24, CoPilot może pomóc zamienić szkic w pełną wiadomość, a nawet napisać całe ogłoszenie w określonym stylu lub tonie. CoPilot analizuje również posty od członków Twojego zespołu, podsumowując je, wyróżniając kluczowe punkty, zamieniając złożone fragmenty na proste zdania, tłumacząc na wiele języków i nie tylko.
Piszę mnóstwo postów służbowych, ogłoszeń o wydarzeniach i innych wiadomości korporacyjnych. Korzystanie z CoPilot pomaga mi tworzyć idealnie skomponowane teksty pisane w kilka sekund.
Maria
Specjalistka HR
AI w E-mailu
Tutaj możesz użyć CoPilot do pisania i odpowiadania na e-maile klientów, skracania/rozwijania istniejących tekstów, przygotowywania ofert i nie tylko. Te możliwości są dostępne w sekcji "Poczta internetowa" głównego menu, a także w CRM.
Twórz własne prompty i dziel się nimi z kolegami
Biblioteka promptów – dodawaj własne pre-prompty i używaj ich w zadaniach, e-mailach i Aktualnościach.
Biblioteka ról – wybieraj konkretną rolę CoPilot (SEO Copywriter, Specjalista Prawny, HR Manager itp.) lub twórz własne.
AI w Komunikatorze
Rozmawiaj z CoPilot bezpośrednio w grupowych lub prywatnych czatach Komunikatora Bitrix24. Szczególnie przydatne, gdy wracasz po urlopie lub chorobie, chcesz podsumować długą dyskusję albo wdrożyć nowego członka zespołu.
Jeśli Twój kolega wyśle wiadomość głosową lub wideo, a Ty nie masz możliwości/czasu jej odsłuchać, CoPilot z łatwością zamieni ją na tekst.
