Po wysłaniu dokumentu, dyrektor firmy musi podpisać dokument. Dokument zostanie wysłany e-mailem lub SMS-em w zależności od wcześniej podanych danych kontaktowych.

Kliknij przycisk Otwórz dokument w wiadomości e-mail.

Przeczytaj uważnie dokument. Plik ma specjalne pola, do których można dodać pieczątkę i podpis. Kliknij Podpisz.

Przeczytaj i zaakceptuj warunki korzystania z Bitrix24.Sign. Potwierdź podpisanie kodem weryfikacyjnym, który zostanie wysłany na ten sam e-mail lub numer telefonu.

Wprowadź kod i kliknij Kontynuuj.

Prześlij pieczątkę swojej firmy.

Aby dodać podpis do dokumentu, użyj jednej z następujących metod:

• Utwórz z imienia i nazwiska (Create from name) - podaj nazwisko i inicjały, a system wygeneruje podpis.
• Podpis własnoręczny (Hand sign) - użyj myszki komputerowej lub podpisz ręcznie z laptopa lub urządzenia mobilnego.
• Prześlij zdjęcie (Upload image) - prześlij zdjęcie podpisu ze swojego urządzenia lub zrób zdjęcie aparatem.

Następnie dokument musi podpisać klient.

Gdy klient podpisze dokument, do wszystkich stron wysyłana jest wiadomość e-mail zawierająca plik PDF i informująca o podpisaniu dokumentu.

Poniżej załączamy certyfikat autentyczności podpisów.

Certyfikat zawiera kod QR, za pomocą którego można sprawdzić autentyczność dokumentu.

Wszystkie podpisane dokumenty będą przechowywane w sekcji Mój sejf.