Na stronie ustawień Kreatora BI możesz zarządzać parametrami kreatora:
- ustaw ten sam okres dla wszystkich raportów
- zmień właściciela raportu
- zmień język raportu
- zaktualizuj klucz szyfrowania
- wyłącz Kreator BI
- wybierz miejsce wyświetlania raportu
- zaktualizuj dane w Bitrix24
Aby przejść do strony ustawień,
- Otwórz Kreator BI,
- Wybierz Ustawienia (⚙️).
- Kliknij Ogólne preferencje (⚙️).
Domyślny zakres dat pulpitu nawigacyjnego. Wybierz okres, za jaki dane będą wyświetlane w raportach. Może to być rok, miesiąc, tydzień lub inny przedział czasu. Jeśli nie wybrano konkretnego zakresu dat, w raporcie zostaną pokazane dane za rok.
Dla każdego raportu możesz ustawić oddzielny zakres dat. Wybierz raport z listy, otwórz Menu > Ustawienia (≡) i kliknij Zakres dat. W oknie, które zostanie otwarte, ustaw odpowiedni okres.
Właściciel. W Bitrix24 twórca raportu automatycznie staje się jego właścicielem. Ma pełny dostęp do raportu, niezależnie od skonfigurowanych uprawnień dostępu w Kreatorze. Czasami raporty są tworzone przez analityka, a inni pracownicy korzystają z nich i aktualizują je. W takim przypadku, aby uprościć dostęp, musisz przypisać nowego właściciela.
Właściciela możesz zmienić w ustawieniach raportu. Może tego dokonać właściciel lub pracownik posiadający uprawnienia do edycji. Wybierz potrzebny raport z listy, otwórz ustawienia i określ nowego właściciela.
Język raportów. W ustawieniach można wybrać język, w którym będą wyświetlane wskaźniki, podpisy do wykresów oraz elementy interfejsu wewnątrz raportów Kreatora BI. Pomaga to dostosować raporty do zespołu, jeśli pracownicy posługują się różnymi językami. Aby zmienić język, kliknij Zmień, wybierz odpowiedni z listy i zapisz zmiany.
Język raportów zmieni się u wszystkich użytkowników, ale nie wpłynie na pozostałą część interfejsu Bitrix24. Po przełączeniu raporty zostaną ponownie zainstalowane — może to zająć kilka minut.
Klucz szyfrowania. Klucz to unikalny identyfikator, który łączy dane z Bitrix24 z Kreatorem BI. Zaktualizuj klucz, jeśli zostanie wykryty przez osoby nieupoważnione.
Jeśli korzystasz z BI Connector i usunąłeś wszystkie klucze, aktualizacja pomoże przywrócić funkcjonalność Kreatora BI.
Jak działają klucze w Analityce BI
Wyłączanie Kreatora BI. Jeśli przejdziesz na plan Basic lub Free, możesz ręcznie wyłączyć Kreator BI. Po wyłączeniu wszystkie raporty użytkowników, zestawy danych i ustawienia zostaną usunięte. Przywrócenie informacji nie będzie możliwe; wszystko będzie wymagało ponownej konfiguracji. Ponowne włączenie Kreatora BI będzie możliwe dopiero po 24 godzinach.
Wybierz miejsce wyświetlania raportu. Określ, w jakich sekcjach Bitrix24 będzie wyświetlany konkretny raport. Wybierz go na liście, otwórz ustawienia i zaznacz potrzebne sekcje.
Jak zaktualizować dane w Bitrix24. Przejdź do sekcji Kreator BI > Ustawienia > Ogólne preferencje.
Kliknij Aktualizuj dane teraz. Dane zostaną zaktualizowane we wszystkich raportach. Aby dowiedzieć się, kiedy można ponownie zaktualizować dane, najedź kursorem na przycisk.
- Możesz skonfigurować Kreator BI w sekcji CRM > Kreator BI > Moje pulpity nawigacyjne > Ustawienia (⚙️).
- Wybierz okres, za jaki dane będą wyświetlane w raportach. Może to być rok, miesiąc, tydzień lub inny przedział czasu. Jeśli nie wybrano konkretnego zakresu dat, w raporcie zostaną pokazane dane za rok.
- Właściciela możesz zmienić w ustawieniach raportu. Może tego dokonać właściciel lub pracownik posiadający uprawnienia do edycji.
- Wybierz, którzy pracownicy będą otrzymywać powiadomienia o nowych lub zaktualizowanych raportach.
- Jeśli korzystasz z BI Connector i usunąłeś wszystkie klucze, aktualizacja pomoże przywrócić funkcjonalność Kreatora BI.