Zaproś pracowników do Bitrix24, aby zorganizować współpracę w firmie.

Domyślnie wszyscy użytkownicy mogą zapraszać pracowników do Bitrix24, jednak administrator Bitrix24 może wyłączyć tę możliwość.

1. Przejdź do Ustawień Bitrix24,
2. Otwórz sekcję Pracownicy,
3. Rozwiń blok Zaproszenia,
4. Wyłącz opcję Każdy może zapraszać innych użytkowników.

Aby dodać nowych pracowników, otwórz widżet Zaproś i wybierz sposób.

Sposoby zapraszania pracowników

Zaproś przez link. Skopiuj link i wyślij go do swoich współpracowników. Pracownik kliknie link i zarejestruje się w Bitrix24. Ten sposób zaproszenia jest dostępny, jeśli włączone jest ustawienie Pozwól na szybką rejestrację.

Możesz włączyć dodatkowe ustawienia:

• Poproś administratora o zgodę na dołączenie: nowy pracownik nie będzie mógł zalogować się do Bitrix24 bez potwierdzenia administratora.
• Nie wymaga potwierdzenia dla domen: jeśli adres e-mail znajduje się we wskazanej domenie, nowy pracownik będzie mógł zalogować się do Bitrix24 bez konieczności potwierdzania przez administratora.

Zaproś przez e-mail lub numer telefonu. Wpisz adres e-mail lub numer telefonu i wyślij zaproszenie do pracowników. Podany numer telefonu lub adres e-mail będzie loginem pracownika do logowania się do Bitrix24.

Zaproszenie zbiorcze. Wybierz ten sposób, jeśli chcesz zaprosić wielu pracowników jednocześnie. Wpisz adresy e-mail i numery telefonów oddzielone przecinkami lub spacjami. Dla każdego użytkownika określ tylko jeden rodzaj kontaktu: e-mail lub numer telefonu.

Zaproś do działu lub grupy roboczej. Zaproś użytkowników i od razu dodaj ich do wybranego działu lub grupy. Użyj tej opcji, jeśli w Bitrix24 utworzono już działy lub grupy.

Dodaj nowego użytkownika. Wypełnij dane pracownika: imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko i dział. Na podany adres e-mail zostanie wysłany link umożliwiający zalogowanie się do Bitrix24. Aby umożliwić użytkownikowi logowanie do Bitrix24 bez potwierdzenia administratora, włącz opcję Bez potwierdzenia.

Zaproś użytkownika ekstranetu. Są to użytkownicy z ograniczonym dostępem do narzędzi Bitrix24. Można ich jedynie zaprosić do grupy lub projektu.
Ekstranet: użytkownicy zewnętrzni

Wpisz adres e-mail lub numer telefonu użytkownika i wybierz grupę.

Zaproś partnera Bitrix24. Partner to pracownik firmy partnerskiej, który pomaga w konfiguracji narzędzi Bitrix24.

Podaj adres e-mail partnera i kliknij Zaproś. Sprawdzimy, czy adres e-mail rzeczywiście należy do naszego partnera i dopiero wtedy pracownik będzie mógł zalogować się do Twojego Bitrix24.
Jak zaprosić partnera
Jak chronić konto Bitrix24 przed oszustwami

Liczniki zaproszeń

W sekcji Firma > Pracownicy są dwa liczniki:

• Zaproszeni: licznik pomaga śledzić, kto jeszcze nie potwierdził zaproszenia.
• Oczekują na potwierdzenie: licznik śledzi pracowników oczekujących na potwierdzenie od administratora.

Zaproszeni. Pokazuje liczbę użytkowników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia. Licznik wyświetlany jest na liście pracowników oraz w widżecie Zaproś.

Aby otworzyć listę zaproszonych pracowników, kliknij licznik. Jeśli pracownik nie zobaczy zaproszenia, możesz wysłać je ponownie. Jeśli podałeś błędny adres e-mail, możesz usunąć zaproszonego użytkownika i wysłać zaproszenie na inny adres e-mail. Aby to zrobić, kliknij Menu (≡) > Usuń.

Oczekują na potwierdzenie. Licznik pokazuje liczbę użytkowników, którzy zaakceptowali zaproszenie i oczekują na potwierdzenie administratora.

Administrator może potwierdzić lub odmówić dostępu:

• Potwierdź: użytkownik będzie mógł zalogować się do Bitrix24.
• Odmów: wybierz tę opcję, jeśli wysłałeś zaproszenie do niewłaściwej osoby. Aby to zrobić, kliknij Menu (≡) > Odmów logowania. Następnie zaproszony użytkownik zostanie usunięty z Twojego Bitrix24.

Polecane artykuły:

• Lista pracowników