Podpisanie dokumentu przez dyrektora firmy

Autor: Dorota Wiśniewska

Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2024 r.

Narzędzie e-Podpis to podpis elektroniczny, a nie cyfrowy. Każdy kraj ma własne ustawodawstwo i przepisy dotyczące używania podpisów elektronicznych. W niektórych krajach konieczne jest podpisanie specjalnej umowy z klientem w celu używania podpisu elektronicznego. Ponadto ta metoda podpisywania nie jest dozwolona w przypadku wszystkich typów dokumentów. Przed użyciem podpisu elektronicznego zdecydowanie zaleca się zasięgnięcie odpowiedniej porady prawnej z odpowiedniego źródła.

Kiedy pracownik wysyła dokument do podpisania, trafia on do określonego nadawcy. Może to być dyrektor firmy lub inny pracownik upoważniony do podpisania dokumentu w imieniu firmy. Dokument może być wysłany za pośrednictwem e-maila lub SMS-a, w zależności od wybranego sposobu potwierdzenia.

Jeśli nie widzisz wiadomości e-mail z dokumentem, sprawdź folder Spam.

Kliknij Otwórz dokument w wiadomości e-mail.

Przed podpisaniem dokładnie przeczytaj dokument. Przeczytaj i zaakceptuj Warunki korzystania z usługi e-Podpis Bitrix24. Wpisz kod potwierdzający, który otrzymasz e-mailem lub SMS-em.

Kod wygasa za 5 minut. Jeśli pojawi się błąd Nieprawidłowy kod, spróbuj wprowadzić nowy kod.

Wybierz jeden z poniższych sposobów dodania podpisu:

Utwórz na podstawie imienia i nazwiska: podaj swoje imię i nazwisko, aby wygenerować podpis.
Podpis ręczny: użyj myszy, aby podpisać dokument.
Prześlij obraz: prześlij obraz podpisu ze smartfona lub zrób zdjęcie.

Następnie prześlij pieczątkę swojej firmy.

Po podpisaniu dokumentu przez dyrektora firmy zostanie on wysłany do podpisania przez klienta.
Podpisanie dokumentu przez klienta

Gdy dokument zostanie podpisany przez wszystkie strony, otrzymasz link do finalnego pliku PDF. Otwórz lub pobierz dokument.

Każdy podpisany dokument ma certyfikat autentyczności podpisów, który zapewnia integralność dokumentu. Tworzony jest automatycznie i dołączany do podpisanego dokumentu. Certyfikat zawiera kod QR, który umożliwia weryfikację integralności dokumentu.
Jak sprawdzić integralność podpisanego dokumentu elektronicznego

Wszystkie podpisane dokumenty są przechowywane w sekcji e-Podpis > Mój sejf.

W skrócie

Kiedy pracownik wysyła dokument do podpisania, trafia on do określonego nadawcy. Może to być dyrektor firmy lub inny pracownik upoważniony do podpisania dokumentu w imieniu firmy.
Dokument może być wysłany za pośrednictwem e-maila lub SMS-a, w zależności od wybranego sposobu potwierdzenia.
Jeśli nie widzisz wiadomości e-mail z dokumentem, sprawdź folder Spam.
Przed podpisaniem dokładnie przeczytaj dokument. W podświetlonych polach dodaj swoją pieczątkę i podpis. Kliknij przycisk Podpisz.
Po podpisaniu dokumentu przez dyrektora firmy zostanie on wysłany do podpisania przez klienta.
Gdy dokument zostanie podpisany przez wszystkie strony, otrzymasz link do finalnego pliku PDF.
Każdy podpisany dokument ma certyfikat autentyczności podpisów, który zapewnia integralność dokumentu.