W Bitrix24 wszystkie kalendarze są pogrupowane w dwóch sekcjach:

• Mój kalendarz — dla osobistych planów i zadań pracowników,
• Kalendarz firmy — dla wydarzeń korporacyjnych.

Możesz elastycznie zarządzać uprawnieniami dostępu do poszczególnych sekcji i kalendarzy dla różnych użytkowników. Na przykład kalendarz firmowy może być widoczny dla wszystkich pracowników, ale prawo do tworzenia i edycji wydarzeń można ograniczyć wyłącznie do kierowników działów.

W artykule wyjaśniamy, jak skonfigurować uprawnienia dostępu:

• do sekcji Mój kalendarz i Kalendarz firmy,
• do konkretnego kalendarza.

Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do sekcji

Uprawnienia dostępu do sekcji Mój kalendarz i Kalendarz firmy należy konfigurować oddzielnie. Może to zrobić administrator Bitrix24 lub pracownicy posiadający uprawnienie Pełny dostęp.

Wybierz kalendarz.

1–2. Przejdź do sekcji Kalendarz > Kalendarz.
3. Wybierz Mój kalendarz lub Kalendarz firmy.
4. Kliknij Ustawienia (⚙️).

Dodaj lub usuń pracowników.

1–2. W sekcji Uprawnienia dostępu kliknij Dodaj.
3–4. Skonfiguruj uprawnienia dostępu, wybierając konkretnych pracowników, cały dział lub grupę użytkowników.
5. Aby usunąć pracowników lub dział z listy, kliknij krzyżyk.

Określ poziom uprawnień. Domyślnie dla wszystkich użytkowników ustawione jest uprawnienie Edytuj kalendarze i wydarzenia.

Aby zmienić dostęp, kliknij bieżący poziom uprawnień pracownika, działu lub grupy i wybierz odpowiedni.

• Odmowa dostępu — brak możliwości przejścia do sekcji z kalendarzem.
• Wyświetl — możliwość przeglądania wydarzeń i ich szczegółów, bez prawa do tworzenia, edytowania lub usuwania wydarzeń.
• Edytuj kalendarze i wydarzenia — możliwość tworzenia nowych kalendarzy, dodawania kalendarzy współpracowników, a także tworzenia, przeglądania i edytowania wydarzeń.
• Pełny dostęp — wszystkie powyższe uprawnienia oraz możliwość zarządzania głównymi ustawieniami sekcji.

Kliknij Zapisz.

Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do konkretnego kalendarza

Do każdego kalendarza w obrębie sekcji możesz skonfigurować własny poziom uprawnień. Na przykład w Twoim osobistym kalendarzu:

• dla współpracowników — wybierz uprawnienie Zobacz dostępność, aby widzieli Twoje zajętości, ale nie znali nazw ani szczegółów wydarzeń.
• dla kierownika — wybierz uprawnienie Wyświetl, aby mógł zobaczyć wszystkie informacje o wydarzeniach oraz komentować je.

Wybierz kalendarz.

1–3. Przejdź do sekcji Kalendarz > Kalendarz i wybierz kalendarz Mój kalendarz lub Kalendarz firmy.
4. Kliknij Kalendarze.
5–7. Obok wybranego kalendarza kliknij Trzy kropki (...) > Edytuj > Uprawnienia dostępu.

Dodaj lub usuń pracowników.

1. Kliknij Dodaj.
2–3. Skonfiguruj uprawnienia dostępu, wybierając konkretnych pracowników, cały dział lub grupę użytkowników.
4. Aby usunąć pracowników lub dział z listy, kliknij krzyżyk.

Określ poziom uprawnień. Dla każdego pracownika, działu lub grupy wybierz poziom uprawnień. Na przykład kierownikowi działu wydarzeń przyznaj prawa Edytuj kalendarze i wydarzenia, aby mógł edytować wszystkie wydarzenia w kalendarzu firmy, a zwykłemu pracownikowi ustaw uprawnienie Wyświetl, aby mógł tylko przeglądać ogólne wydarzenia korporacyjne bez możliwości ich edycji.

• Odmowa dostępu — widoczne są tylko te wydarzenia z kalendarza, w których pracownik uczestniczy.
• Zobacz dostępność — wydarzenia są wyświetlane w harmonogramie bez nazw.
• Zobacz dostępność i nazwy — widoczne są wydarzenia wraz z ich nazwami.
• Wyświetl — widoczne są wydarzenia z nazwami, uczestnikami i komentarzami; można dodawać własne komentarze.
• Edytuj kalendarze i wydarzenia — możliwość tworzenia, przeglądania i edytowania wydarzeń.
• Pełny dostęp — wszystkie powyższe prawa oraz dostęp do głównych ustawień kalendarza.

Kliknij Zapisz.