Filtry według dat w raporcie pomagają wyświetlać dane i analizować je za konkretne okresy. Optymalnie skonfigurowane filtry w zapytaniu SQL mogą przyspieszyć działanie raportu i ograniczyć wybór danych, aby nie przekroczyć limitów Kreatora BI.

Używanie filtrów w zapytaniu

Filtry w zapytaniach pozwalają wyświetlać tylko potrzebne dane z Bitrix24, oszczędzając czas i zasoby. Dzięki nim można na przykład sprawdzić liczbę nowych deali z ostatnich dwóch lat bez konieczności pobierania całej bazy danych.

Aby dodać do zapytania filtr według daty:

1. Otwórz Kreator BI i przejdź do sekcji SQL > SQL Lab.
2. Wybierz schemat bitrix24
3. Wpisz zapytanie SQL, dodaj filtr według daty i kliknij Run. Kreator BI wykona zapytanie z uwzględnieniem filtracji i wyświetli dane tylko za wybrany okres. Tak można przyspieszyć działanie raportu i uniknąć przekroczenia limitu. Gotowe zapytanie można zapisać jako zestaw danych, aby utworzyć wykres do raportu.

Jeśli używasz filtra po raz pierwszy, zobacz przykład zapytania.

 SELECT TITLE, DATE_CREATE FROM crm_deal WHERE DATE_CREATE >= TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00' AND DATE_CREATE <= TIMESTAMP '2024-12-31 20:00:00'; 

Śledzenie użycia zapytań

Wykresy w raportach tworzone są za pomocą zapytań SQL. Im szybciej wykonywane są zapytania, tym szybciej zostaną załadowane raporty w Bitrix24. Analiza statystyk pomaga ocenić wydajność zapytań. Jeśli są wykonywane zbyt wolno lub ładują nadmierną ilość danych, można wprowadzić optymalizacje i przyspieszyć działanie raportów.

Aby sprawdzić statystyki użycia zapytań w Kreatorze BI, przejdź do sekcji Kreator BI > Centrum analityczne > Statystyki użycia.

Przy tworzeniu raportów i dodawaniu nowych wykresów warto regularnie monitorować statystyki. W tabeli znajdziesz szczegóły wykonanych zapytań, w tym liczbę eksportowanych wierszy, zastosowane filtry oraz rozmiar załadowanych danych. Dodatkowo, w Kreatorze BI (sekcja SQL Lab) możesz śledzić historię zapytań i analizować ich wydajność.

Aby przyspieszyć wykonanie zapytania, można dodać filtr według daty utworzenia. To zmniejszy ilość danych i przyspieszy generowanie raportu. Na przykład, jeśli potrzebne są tylko deale za ostatni rok, do zapytania SQL można dodać warunek:

 WHERE DATE_CREATE >= TIMESTAMP '2024-01-01 00:00:00' 

W sekcji Statystyki użycia można sprawdzić, jak zmieniło się działanie zapytania.

Filtr zmniejszył czas wykonania zapytania, ograniczył liczbę wierszy i ilość danych

Przetwarzanie zapytań z filtrami w Kreatorze BI

W Kreatorze BI można stosować różne warianty filtrów, aby optymalizować zapytania i przyspieszać działanie raportów. Omówimy trzy główne warianty filtracji według daty i opowiemy, jak wpływają na wybór danych.

Filtr według jednej daty z zakresem. Wyświetla dane utworzone w określonym przedziale czasowym. Można go użyć, aby sprawdzić, ile deali pojawiło się w ciągu dwóch lat, nie ładując wszystkich danych naraz.

 SELECT /* Pola z zestawu danych */ FROM /* Nazwa zestawu danych */ WHERE DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00' AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59'; 

Filtr ogranicza wybór według pola DATE_CREATE, ładując tylko potrzebne deale. To przyspiesza wykonanie zapytania. W sekcji Statystyki użycia taki filtr jest wyświetlany w formacie: {">=DATE_CREATE":"01.01.2023","<=DATE_CREATE":"31.12.2024 23:59:59"}.

Filtr według daty z dwoma przecinającymi się zakresami. Wybiera dane z dwóch okresów, uwzględniając ich część wspólną. Stosuje się go, gdy chcemy porównać dwa przedziały czasowe, w tym ich przecięcie. Dzięki temu można lepiej zrozumieć, jak zmieniały się deale w różnych okresach. Na przykład, jeśli analizujemy deale z 2023 roku oraz od czerwca 2023 do czerwca 2025 roku, filtr wybierze wszystkie deale z tych okresów, w tym te, które występują w obu jednocześnie.

 SELECT /* Pola z zestawu danych */ FROM /* Nazwa zestawu danych */ WHERE (DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00' AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59') OR (DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-06-01 00:00:00' AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2025-06-30 23:59:59'); 

Należy pamiętać, że przy użyciu tego filtra dwa okresy nie są rozdzielane, lecz łączone w jeden wspólny zakres podczas przetwarzania zapytania. To może zwiększyć ilość ładowanych danych. W sekcji Statystyki użycia taki filtr jest wyświetlany w formacie: {">=DATE_CREATE":"01.01.2023","<=DATE_CREATE":"30.06.2025 23:59:59"}.

 SELECT /* Pola z zestawu danych */ FROM /* Nazwa zestawu danych */ WHERE DATE_MODIFY > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00' AND DATE_MODIFY < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59' AND DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00' AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59'; 

Filtracja jest wykonywana według pierwszej wskazanej daty w warunkach. Aby wybrać inną datę do filtracji, należy zmienić kolejność warunków w WHERE. W sekcji Statystyki użycia taki filtr zostanie wyświetlony w formacie: {">=DATE_MODIFY":"01.01.2023","<=DATE_MODIFY":"31.12.2024 23:59:59"}.