Dokument służy do wprowadzania stanów początkowych oraz ewidencjonowania produktów przyjętych po inwentaryzacji. Rejestruje pojawienie się w magazynie produktów, które wcześniej nie były uwzględnione. Uprawnienia dostępu określają, kto może pracować z dokumentami, w tym przeglądać, edytować, zatwierdzać lub usuwać je.
W artykule wyjaśnimy:
Przejdź do sekcji CRM > Ustawienia > Uprawnienia dostępu do asortymentu. Do pracy z dokumentem można przypisać pięć typów uprawnień:
- Widok — pozwala jedynie otwierać i przeglądać dokumenty. Usuwanie, edytowanie i zatwierdzanie są niedostępne. To uprawnienie jest przydatne, gdy pracownik sprawdza, jakie produkty zostały przyjęte.
- Utwórz i edytuj — umożliwia tworzenie nowych dokumentów i wprowadzanie zmian w wersjach roboczych. Przydatne dla pracownika, który dodaje produkty po inwentaryzacji lub uzupełnia dane przed zatwierdzeniem.
- Przetwarzaj obiekty magazynowe — pracownik może zarejestrować przyjęcie produktów do magazynu. Odpowiednie, jeśli pracownik odpowiada za pracę magazynu i może korygować stany magazynowe.
- Anuluj przetwarzanie — pozwala anulować zatwierdzone dokumenty i przywrócić stany magazynowe do poprzedniego stanu. To uprawnienie można nadać pracownikowi, który poprawia błędy we wcześniej utworzonych dokumentach.
- Usuń obiekt magazynowy — służy do usuwania wersji roboczych i anulowanych dokumentów. Przydatne, jeśli pracownik odpowiada za uporządkowanie ewidencji i usuwa zbędne lub błędne zapisy.
Scenariusz: pracownik magazynu rejestruje produkty po inwentaryzacji, ale nie może usuwać dokumentów. Na przykład, po inwentaryzacji pracownik musi zarejestrować produkty w sekcji Zarządzanie Asortymentem. Ważne jest jednak, aby chronić utworzone dokumenty przed przypadkowym usunięciem lub anulowaniem.
Aby skonfigurować taki scenariusz pracy, wykonaj dwa kroki:
- Utwórz osobną rolę, na przykład „Magazynier sklepu internetowego”, i dodaj pracowników.
- Włącz uprawnienia: Wyświetl katalog produktów, Wyświetl obszar Zarządzania Asortymentem, Wyświetlaj i wybieraj magazyny i zaznacz tylko te magazyny, do których potrzebny jest dostęp. Do pracy z dokumentem włącz uprawnienia Widok, Utwórz i edytuj oraz Przetwarzaj obiekty magazynowe.
Po zapisaniu ustawień pracownik będzie mógł dodawać i rejestrować produkty w magazynie, ale nie będzie mógł usuwać dokumentów ani anulować ich zatwierdzenia.
