Dokument umożliwia odpisanie z magazynu produktów uszkodzonych, zagubionych lub nieodpowiednich do sprzedaży. Określa, jakie produkty zostały odpisane oraz z jakiego powodu. Uprawnienia dostępu pozwalają określić, kto może pracować z takimi dokumentami — przeglądać, tworzyć, zatwierdzać lub usuwać.
W artykule wyjaśnimy:
Przejdź do sekcji CRM > Ustawienia > Uprawnienia dostępu do asortymentu. Do pracy z dokumentem można przypisać pięć typów uprawnień:
- Widok — dostęp tylko do przeglądania dokumentów. Pracownik nie będzie mógł edytować, zatwierdzać ani usuwać dokumentów. Przydatne, jeśli chcesz jedynie sprawdzić, jakie produkty zostały odpisane.
- Utwórz i edytuj — możliwość tworzenia i edytowania dokumentów roboczych. Używane, gdy pracownik przygotowuje odpisy po inwentaryzacji lub w przypadku wykrycia uszkodzeń.
- Przetwarzaj obiekty magazynowe — rejestruje odpisanie produktów z magazynu. Uprawnienie to jest odpowiednie dla pracowników odpowiedzialnych za odpisy i zarządzanie asortymentem.
- Anuluj przetwarzanie — możliwość anulowania już zatwierdzonego dokumentu i przywrócenia stanów magazynowych do poprzedniego stanu. Stosowane, gdy odpis został przygotowany z błędem i wymaga korekty.
- Usuń obiekt magazynowy — pozwala usuwać wersje robocze i anulowane dokumenty. Aktualne, jeśli pracownik odpowiada za porządek w dokumentach i usuwa zbędne zapisy.
Scenariusz: menedżer rejestruje odpis uszkodzonych produktów. Na przykład, menedżer sklepu odpowiada za przygotowanie odpisów: rejestruje, jakie produkty zostały uszkodzone, przeterminowane lub zagubione, i zatwierdza dokument.
Aby skonfigurować taki scenariusz pracy, wykonaj dwa kroki:
- Utwórz osobną rolę, na przykład „Menedżer sklepu internetowego”, i dodaj pracowników.
- Włącz uprawnienia: Wyświetl katalog produktów, Wyświetl obszar Zarządzania Asortymentem, Wyświetlaj i wybieraj magazyny oraz zaznacz tylko te magazyny, do których potrzebny jest dostęp. Do pracy z dokumentem włącz uprawnienia Widok, Utwórz i edytuj oraz Zatwierdzanie dokumentu. Pozostałe uprawnienia można pozostawić wyłączone — pracownik nie będzie mógł anulować zatwierdzonych dokumentów ani ich usuwać.
Po konfiguracji pracownik będzie mógł tworzyć dokumenty odpisu oraz rejestrować produkty uszkodzone lub przeterminowane.
