Raporty z pracy w Bitrix24 pomagają kierownikowi śledzić, jakie zadania wykonuje zespół i gdzie pojawiają się opóźnienia. Pracownicy przesyłają raporty zgodnie z harmonogramem, a kierownik od razu widzi wyniki pracy i może je ocenić.

Jak skonfigurować raporty z pracy

Aby pracownicy mogli przesyłać raporty z pracy, należy je skonfigurować. Może to zrobić administrator Bitrix24 oraz pracownik posiadający odpowiednie uprawnienia dostępu.
Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do harmonogramów pracy i czasu pracy

Podczas konfiguracji raportów wybierz, kto i kiedy będzie je przesyłać. Możesz skonfigurować raport dla całego działu lub konkretnego pracownika. Na przykład nowy pracownik w dziale może przesyłać raporty codziennie, a pozostali pracownicy raz w tygodniu.

Aby skonfigurować raporty z pracy:

1–3. Przejdź do sekcji Pracownicy > Czas i raporty > Raporty z pracy.
4. Kliknij Ustawienia (⚙️) w prawym górnym rogu.
5. Wybierz, dla kogo chcesz skonfigurować raporty z pracy: dla działu lub konkretnego pracownika. Kliknij Ustawienia (⚙️) obok nazwy działu lub nazwiska pracownika.
6. Wybierz okres raportowania — dzień, tydzień lub miesiąc — oraz godzinę, na przykład 10:00.
7. Zapisz zmiany.

Jeśli zmienisz okres raportowania, nowe ustawienia zaczną obowiązywać od dnia wprowadzenia zmiany. Na przykład jeśli pracownik przesyłał raporty miesięczne, a okres został zmieniony na dzienny, raporty dzienne będą tworzone od tej daty. Okres pomiędzy ostatnim raportem a datą zmiany pozostanie niezamknięty.

Jak pracować z listą raportów

Raporty z pracy są zebrane na jednej liście. Widać tam statusy raportów oraz ich oceny. Dzięki temu kierownik może szybko sprawdzić, kto złożył raport na czas, a kto nie, oraz wrócić do raportu wybranego pracownika.

Listę raportów z pracy można filtrować według działów. Mogą to robić administrator Bitrix24 oraz pracownicy posiadający odpowiednie uprawnienia dostępu: Kierownictwo, Dział kadr lub Pełny dostęp.
Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do harmonogramów pracy i czasu pracy

Jeśli chcesz wyświetlić raporty z poprzednich miesięcy, użyj strzałek obok nazwy miesiąca i roku.

Aby wyświetlić statystyki na liście, zaznacz pole wyboru. Pojawią się dwie kolumny: procent ocenionych raportów oraz procent raportów z oceną pozytywną. Na przykład jeśli większość raportów w danym miesiącu otrzymała pozytywną ocenę, oznacza to, że pracownicy dobrze realizują swoje zadania. Jeśli wskaźnik jest niski, warto sprawdzić przyczynę.

Na liście raporty są oznaczone różnymi kolorami w zależności od oceny kierownika. Dzięki temu można szybko sprawdzić, kto nie złożył raportu na czas, i wrócić do raportu wybranego pracownika.

• Zielony — raport został zatwierdzony z oceną pozytywną.
• Czerwony — raport został zatwierdzony z oceną negatywną.
• Pomarańczowy — raport został zatwierdzony bez oceny.
• Szary — raport nie został jeszcze zatwierdzony.