Istnieje kilka narzędzi do przeglądania dokumentów w Bitrix24. Możesz wybrać jedno z tych narzędzi w ustawieniach modułu za pomocą opcji Wyświetl dokumenty używając.
Każda opcja ma własne funkcje:
- Bitrix24 - przeglądaj pliki za pomocą przeglądarki Bitrix24. Pliki pdf, mp3, txt, php, css, html, niektóre filmy mov i mp4, oraz wszystkie formaty plików graficznych są przeglądane lokalnie. Do wyświetlania wszystkich innych formatów plików stosowany jest chmurowy konwerter plików.
Pliki są konwertowane za pomocą usługi w chmurze Bitrix24. Pliki nie są przechowywane na serwerach w chmurze. Są przez nie tylko konwertowane. Pliki są wysyłane na serwer bez danych użytkownika, a informacje o źródłach plików nie są przechowywane na serwerze.
- Dokumenty Google - przeglądaj pliki za pomocą usługi Dysk Google. Wystarczy zalogować się na swoje konto Google i skonfigurować Dysk Google. Pliki są tymczasowo przesyłane na Dysk Google konta Google i można je przeglądać za pomocą usługi Dokumenty Google.
- Office365 - przeglądaj pliki za pomocą usługi firmy Microsoft. Rozwiązanie to działa prawie tak samo jak Dokumenty Google.
- Google Viewer - Google Viewer generuje publiczny link do przeglądania pliku. System automatycznie usuwa link po obejrzeniu pliku.
Działanie usługi zależy w pełni od firmy Google.
Wszystkie te opcje oznaczają wysyłanie danych do usług zewnętrznych. Jeśli tego nie chcesz, wyłącz opcję Włącz edycję dokumentów za pomocą usług zewnętrznych (Dokumenty Google, MS Office Online itp.).
Jeśli nie chcesz, aby podczas przeglądania dokumentów w przeglądarce Bitrix24 dane były wysyłane na zewnętrzne serwery, usuń moduł transformer. W takim przypadku opcja konwersji pliku będzie niedostępna.
