Dodaj nowe wydarzenie do kalendarza

Autor: Dorota Wiśniewska

Ostatnia aktualizacja: 18 listopada 2024 r.

W Kalendarzu Bitrix24 możesz tworzyć wydarzenia firmowe z dowolną liczbą uczestników.

Wydarzenie można utworzyć na 2 sposoby:

Za pomocą formularza szybkiego tworzenia
Za pomocą formularza pełnego

Formularz szybkiego tworzenia

Kliknij potrzebny dzień w kalendarzu, aby utworzyć wydarzenie za pomocą szybkiego formularza.

Wprowadź nazwę wydarzenia, godzinę i miejsce wydarzenia. Możesz także dodać nieograniczoną liczbę przypomnień do wydarzenia.

Możesz utworzyć własną listę sal konferencyjnych. Czytaj więcej w artykule Harmonogram rezerwacji sal konferencyjnych.

Dodaj uczestników wydarzenia. Po wybraniu pracowników pojawi się Terminarz, wyświetlający zajętość Twoich współpracowników. Możesz wybrać godzinę, w której wszyscy uczestnicy będą wolni.

Po utworzeniu wydarzenia każdy uczestnik, który potwierdził udział, może zaprosić innych użytkowników i dokonać rezerwacji sali konferencyjnej.

Włącz opcję Powiadom o decyzji, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o decyzji swoich współpracowników.

Pełny formularz

Wszystkie dostępne ustawienia możesz znaleźć w pełnym formularzu tworzenia wydarzenia.

Możesz przejść do niego z szybkiego formularza lub klikając Utwórz w górnym menu.

W przeciwieństwie do formularza szybkiego, formularz pełny pozwala wybrać strefy czasowe.

Możesz utworzyć regularne wydarzenie. W takim przypadku wszystkie przyszłe wydarzenia będą tworzone automatycznie.

Aby skonfigurować powtarzanie wydarzeń tylko w dni robocze, wybierz pozycję Co tydzień i zaznacz dni, w które chcesz otrzymywać przypomnienia o wydarzeniu.

Dodatkowe ustawienia kalendarza

Kliknij Więcej, aby skonfigurować dodatkowe ustawienia.

Opis: podaj opis wydarzenia. Może to być tekst z linkami, plikami, obrazami, filmami itp.
Przypomnienie: dodaj przypomnienia o wydarzeniu.
Kolor wydarzenia: wybierz kolor wydarzenia.
Dostępność: określ dostępności podczas wydarzenia:

Zajęty - pracownik jest zajęty, zajęty jest również określony czas wydarzenia w kalendarzu.
Niepewny - również zajmuje czas w kalendarzu, ale oznacza, że użytkownik prawdopodobnie będzie wolny.
Dostępny - pracownik jest wolny, wolny jest również określony czas wydarzenia w kalendarzu.
Poza zasięgiem - pracownik jest nieobecny, podany czas wydarzenia zostanie dodany do grafiku nieobecności.

Prywatność: szczegóły wydarzenia będą dostępne tylko dla Ciebie.
Elementy CRM: wybierz kontakt, firmę, lead lub deal, aby utworzyć link do wydarzenia.

Podczas edycji wydarzenia, które zostało już utworzone, możesz włączyć opcję Poproś użytkowników o potwierdzenie uczestnictwa. Jeśli zmienisz wydarzenie, wszyscy uczestnicy otrzymają powiadomienie o zmianie i będą mogli ponownie potwierdzić swoją decyzję.

Wyświetl zaplanowane wydarzenia

Aby wyświetlić wszystkie nadchodzące wydarzenia w kalendarzu, dostępny jest specjalny tryb Harmonogram. Wyświetla listę wszystkich nadchodzących wydarzeń dla każdego dnia.