Możesz dodać dwa rodzaje harmonogramów pracy do Bitrix24: elastyczny harmonogram lub ustalony harmonogram. Aby dodać nowy harmonogram, kliknij opcję Czas i Raporty> Harmonogramy pracy> Dodaj harmonogram.
Jak stworzyć elastyczny harmonogram?
Pracownik, który ma elasticzny harmonogram, może rozpocząć dzień pracy w dowolnym momencie. Długość dnia roboczego może wynosić ponad 24 godziny.
Wybierz Elastyczny typ harmonogramu, określ tytuł i wybierz okres sprawozdawczy.
Wybierz pracowników, którzy będą pracować zgodnie z tym harmonogramem. Jeśli chcesz, aby niektórzy pracownicy mieli inny harmonogram, dodaj ich do listy wyjątków.
W sekcji Ograniczenia> Zezwalaj na zarejestrowanie i wyrejestrowanie wybierz, z których urządzeń pracownicy mogą zarządzać swoimi godzinami pracy.
Jak stworzyć ustalony harmonogram?
Ustalony harmonogram bardziej ściśle kontroluje godziny robocze pracowników, a także umożliwia prowadzenie statystyk naruszeń.
Wybierz ustalony harmonogram i podaj jego nazwę.
Jednym z głównych parametrów harmonogramu ustalonego jest okres sprawozdawczy, który pozwoli kontrolować naruszenia czasu roboczego.
Wybierz pracowników, którzy będą pracować zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Podaj godziny pracy dla tego harmonogramu. Weź pod uwagę dopuszczalny czas trwania przerw. W naszym przykładzie firma pracuje od 9:00 do 18:00, a pracownicy mają godzinę przerwy.
Edytuj listę weekendów i świąt. Dni wolne wybierane są automatycznie z kalendarza świąt państwowych, możesz jednak własnoręcznie wprowadzić dodatkowe dni do kalendarza.
W ustawieniach możesz wybrać, skąd ładować święta - z kalendarza świąt państwowych lub z innego utworzonego harmonogramu.
Kontrola czasu pracy
W sekcji Śledź wydarzenia możesz określić, w jaki sposób Twoi pracownicy będą rejestrować początek i koniec dnia roboczego:
- Zarejestrowanie i wyrejestrowanie - pracownicy ręcznie rozpoczynają i kończą dzień.
- Tylko zarejestrowanie - pracownicy muszą zalogować się ręcznie. Pracownicy zostaną automatycznie wyrejestrowani zgodnie z określonymi godzinami pracy.
W sekcji Śledź naruszenia harmonogramu wybierz naruszenia, które chcesz śledzić.
- Clock-in and clock-out - aby śledzić naruszenia, określ czas, w którym pracownicy muszą się zasirejestrować i wyrejestrować.
- Working hours per day- podaj minimalną liczbę godzin pracy dziennie. Jeśli dzień roboczy pracownika jest krótszy niż minimalna liczba godzin roboczych, do pracownika zostanie wysłane powiadomienie.
- Maximum length of time to shift clock-in and clock-out times- określ przedział czasu, który pracownicy mogą dodać do godzin pracy lub odliczyć od nich podczas aktualizacji czasu pracy. Jeśli pracownik zmieni parametry dnia roboczego i przekroczy ten przedział, do pracownika zostanie wysłane powiadomienie.
- Maximum underworked hours for reporting period- na przykład masz 40 godz. pracy w tygodniu. Jeśli określisz, że maksymalna liczba odpracowanych godzin w okresie sprawozdawczym (w tym przypadku jest to tydzień) nie może przekraczać 2 godz., pracownik może pracować przez 38 godz. i nikt nie otrzyma powiadomienia o tym. Jednak gdy pracownik ma 37 godz. pracy na koniec okresu sprawozdawczego, do określonego pracownika zostanie wysłane powiadomienie.