Możesz sprawdzać dostępność sal konferencyjnych i tworzyć nowe sale konferencyjne.
Przejdź do sekcji Kalendarz> Dostępność sali konferencyjnej. Tutaj zobaczysz dostępność wszystkich sal konferencyjnych.
Ta sekcja będzie szczególnie przydatna dla kierownika biura lub kogoś, kto utrzymuje porządek w salach konferencyjnych.
Możesz dodać sekcję z salami konferencyjnymi do menu głównego. W ten sposób ta sekcja będzie zawsze pod ręką.
Jak utworzyć/edytować salę konferencyjną?
Aby utworzyć/edytować salę konferencyjną, kliknij Sale konferencyjne w prawym górnym rogu.
Na liście sal konferencyjnych wybierz odpowiednie działanie:
- Dodaj nową salę konferencyjną;
- lub Edytuj salę konferencyjną, klikając odpowiednią pozycję menu.
Podczas dodawania lub edycji sali konferencyjnej możesz:
- określić nazwę sali konferencyjnej;
- podać liczbę uczestników;
- wybrać kolor wyświetlania;
- skonfigurować uprawnienia dostępu.
Jak zarezerwować salę konferencyjną?
Możesz wybrać salę konferencyjną podczas tworzenia wydarzenia w dowolnym kalendarzu.
Możesz również zarezerwować salę konferencyjną w sekcji Dostępność sali konferencyjnej. Aby to zrobić, kliknij komórkę daty w harmonogramie i wybierz potrzebną salę konferencyjną.
Możesz również zarezerwować salę konferencyjną, klikając przycisk Rezerwuj.
W tym przypadku otworzy się formularz tworzenia wydarzenia, w którym możesz również wybrać salę konferencyjną:
Podczas tworzenia wydarzenia system poinformuje Cię, ile wolnych miejsc ma sala konferencyjna. Jeśli przekroczysz liczbę dostępnych miejsc w sali konferencyjnej, zobaczysz następujące powiadomienie:
Wyświetl listę wszystkich sal konferencyjnych
Aby wyświetlić listę wszystkich sal konferencyjnych, kliknij przycisk Sale konferencyjne:
Na liście możesz zaznaczyć sale konferencyjne, które mają być wyświetlane w harmonogramie rezerwacji:
