Podpisywanie dokumentów odbywa się w 3 etapach:
- Pracownik tworzy dokument, uzupełnia dane i wysyła do podpisu.
- Następnie dokument musi podpisać dyrektor firmy.
- Po podpisaniu dokumentu przez dyrektora zostanie on wysłany do podpisu klientowi.
Link do podpisania dokumentu zostanie wysłany do klienta na podane dane kontaktowe: e-mail lub numer telefonu. Następnie klient klika link, otwiera dokument i klika Podpisz.
Klient potwierdza działanie kodem wysłanym na ten sam numer telefonu lub e-mail i klika Kontynuuj.
W razie potrzeby klient może przesłać pieczątkę swojej firmy. Następnie musi podpisać dokument.
Aby dodać podpis do dokumentu, użyj jednej z następujących metod:
- Utwórz z imienia i nazwiska (Create from name) - podaj nazwisko i inicjały, a system wygeneruje podpis.
- Podpis własnoręczny (Hand sign) - użyj myszki komputerowej lub podpisz ręcznie z laptopa lub urządzenia mobilnego.
- Prześlij zdjęcie (Upload image) - prześlij zdjęcie podpisu ze swojego urządzenia lub zrób zdjęcie aparatem.
Gdy tylko klient podpisze dokument, do wszystkich stron zostanie wysłany e-mail z plikiem PDF i informacją, że dokument został podpisany. Możesz natychmiast wyświetlić lub pobrać dokument.
Poniżej załączamy certyfikat autentyczności podpisów.
Certyfikat zawiera kod QR, za pomocą którego można sprawdzić autentyczność dokumentu.