Tagi to narzędzie do organizowania zadań i zarządzania projektami. Za pomocą tagów możesz kategoryzować zadania, ustalać priorytety oraz szybko wyszukiwać i filtrować zadania.
W Bitrix24 możesz pracować z tagami w zadaniach osobistych i używać ich do współpracy w projektach.
- Jak dodać tagi do zadań
- Jak edytować i usuwać tagi
- Jak działają tagi w projektach
- Jak filtrować zadania według tagów
- Pytania dotyczące tagów w zadaniach i projektach
Jak dodać tagi do zadań
Podczas tworzenia lub edytowania zadania kliknij Więcej i znajdź pole Tagi.
Kliknij Dodaj i wybierz odpowiedni tag.
Aby utworzyć nowy tag, wprowadź jego nazwę i kliknij Utwórz.
Po utworzeniu zadania zobaczysz tagi w prawym dolnym rogu.
# do tekstu zadania, Bitrix24 rozpozna go jako tag i doda do ogólnej listy tagów.
Jeśli dodałeś niepotrzebne tagi, możesz je szybko wyłączyć, klikając Zmień.
Tworzyć, dodawać i usuwać tagi może tylko pracownik, który ma uprawnienia do edycji tego zadania.
Jak edytować i usuwać tagi
Jeśli popełniłeś błąd podczas tworzenia tagu, możesz go edytować lub usunąć. Aby to zrobić kliknij Zmień> Wyświetl tagi.
W tej sekcji możesz zmienić nazwę lub usunąć tag.
Jak działają tagi w projektach
Jeśli dodasz tag do zadania połączonego z projektem, będą mogli z niego korzystać wszyscy uczestnicy projektu.
Tagi pomagają powiązać zadania z określonymi tematami, słowami kluczowymi i kategoriami. Na przykład kierownik projektu może przypisać pracownikowi zadanie z tagiem Kampania reklamowa, aby ułatwić śledzenie i wyświetlanie wszystkich powiązanych zadań. Pracownik może wyszukiwać zadania z tym samym tagiem, aby lepiej zrozumieć cały projekt.
Jaka jest różnica między tagami osobistymi a tagami w grupach/projektach
- Aby dodać istniejący lub nowy tag do zadania, użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji zadania w grupie.
- Aby usunąć tag, użytkownik musi mieć uprawnienia dostępu do edycji zadań w grupie.
- Następujące osoby mogą edytować tagi w grupie: administrator konta, właściciel projektu, moderator, scrum master, uczestnik scrum.
- Następujące osoby mogą całkowicie usunąć tag: administrator konta, właściciel projektu, moderator, scrum master, uczestnik scrum.
Jak filtrować zadania według tagów
Aby filtrować zadania według tagów, otwórz filtr> dodaj pole Tag>wprowadź nazwę tagu.
Zobaczysz wszystkie zadania powiązane z tym tagiem.
Możesz również kliknąć tag w zadaniu, aby wyświetlić wszystkie zadania powiązane z tym tagiem.
Pytania dotyczące tagów w zadaniach i projektach
Co stanie się z tagami, jeśli przeniosę zadanie z jednego projektu do drugiego
W takim przypadku zadanie przeniesie wszystkie tagi do innego projektu.
Co stanie się z tagami, jeśli usunę zadanie z projektu
Tagi pozostają w zadaniu. Brakujące tagi są dodawane do tagów osobistych pracownika, który delegował zadanie. Tagi grupy/projektu zostaną wyłączone w zadaniu.
Zadanie zostało utworzone bez projektu, ale później zostało dodane do projektu
W takim przypadku tagi zostaną zapisane w zadaniu, a brakujące tagi zostaną dodane do projektu. Tagi niestandardowe zostaną wyłączone w zadaniu.
Co stanie się z tagami, jeśli zmienię twórcę zadania
W takim przypadku tagi w zadaniu zostaną przeniesione do nowego twórcy.