Spotkania i odprawy to ważne narzędzia komunikacji w firmie, które zapewniają interakcję i współpracę między członkami zespołu. W Bitrix24 możesz tworzyć programy spotkań i odpraw, zapraszać uczestników, a wszystkie wydarzenia będą odzwierciedlane w kalendarzu uczestników.
Aby utworzyć spotkanie, przejdź do sekcji Firma> Czas i raporty> Spotkania i odprawy> kliknij Nowe spotkanie.
Mam odpowiedni plan taryfowy, ale nie widzę sekcji Spotkania i odprawy
Przejdź do ustawień konta> w sekcji Usługi zaznacz opcję Spotkania i odprawy.
Określ temat spotkania, wybierz uczestników i asystenta administracyjnego. Wybierz miejsce spotkania.
Jeśli organizujesz spotkanie w biurze, wybierz salę konferencyjną.
Jeśli wszyscy uczestnicy spotkania pracują zdalnie, rozpocznij rozmowę wideo.
Dodaj opis spotkania i załącz pliki. Opcjonalnie możesz powiązać spotkanie z grupą lub projektem.
W sekcji Program wskaż tematy, które chcesz omówić na spotkaniu. Aby dodać nowy temat, kliknij +, aby edytować istniejący, kliknij ołówek, aby usunąć temat, kliknij krzyżyk.
Podaj nazwę tematu, wybierz odpowiedzialnego i termin wykonania. Kliknij Zrób zadanie, jeśli chcesz utworzyć zadanie na podstawie tematu. Zapisz zmiany.
Możesz dodawać tematy z innych spotkań lub zadań, klikając odpowiedni przycisk.
Po uzupełnieniu wszystkich informacji kliknij Utwórz spotkanie.
Wszyscy uczestnicy otrzymają zaproszenie na spotkanie, a wydarzenie pojawi się w kalendarzu pracowników.
Jaka jest różnica między wydarzeniami w kalendarzu a spotkaniami
✅ W spotkaniu możesz utworzyć listę tematów w programie i przypisać odpowiedzialnych za każdy temat. Możesz także prowadzić protokół podczas spotkania.
✅ W wydarzeniu w kalendarzu nie ma takich pól, ale są komentarze i opis.
Wybierz narzędzie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.