W Bitrix24 możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do pracy z zadaniami. Skonfiguruj role, przypisz te role swoim pracownikom lub działom, i zorganizuj przepływ pracy w swojej firmie.
Plany taryfowe Bitrix24
Aby skonfigurować uprawnienia dostępu,
- Przejdź do sekcji Zadania i projekty,
- Kliknij Więcej,
- Wybierz Uprawnienia dostępu.
Tutaj możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do następujących narzędzi:
- Zadania: określ, jakie działania twórca zadania i odpowiedzialny mogą wykonywać z zadaniami.
- Szablony zadań: wybierz, którzy użytkownicy mogą tworzyć, edytować i usuwać szablony zadań.
- Reguły automatyzacji: zezwalaj określonym użytkownikom na konfigurowanie automatyzacji zadań.
- Zarządzaj uprawnieniami dostępu: włącz tę opcję, aby przyznać użytkownikom dostęp do edycji ustawień uprawnień dostępu.
Istnieją 3 role z domyślnym zestawem uprawnień:
- Pełny dostęp: użytkownicy posiadający tę rolę mają pełny dostęp do wszystkich możliwych działań z zadaniami.
- Przełożony: przypisz tę rolę wszystkim przełożonym w Twojej firmie. Użytkownicy posiadający tę rolę nie mogą edytować zadań, za które są odpowiedzialni, ale mogą dodawać zadania dla innych pracowników.
- Pracownik: ta rola jest przypisana wszystkim pozostałym pracownikom. Główna różnica w stosunku do roli Przełożony polega na tym, że rola Pracownik nie umożliwia przeglądania wszystkich zadań w dziale.
Kliknij przycisk +, aby przypisać rolę pracownikom lub działom.
- Edycja zadania: zapewnia pełny dostęp do edycji zadania.
- Delegacja zadania: pozwala odpowiedzialnemu na wybranie innej osoby odpowiedzialnej za zadanie, poprzedni odpowiedzialny stanie się obserwatorem w zadaniu.
- Dodawanie uczestników: możesz zaprosić inną osobę do zadania jako uczestnika.
- Zmiana odpowiedzialnego: zmień odpowiedzialnego za zadanie.
- Edycja listy kontrolnej: umożliwia edycję list kontrolnych w zadaniach.
- Dodawanie nowych pozycji do listy kontrolnej: możesz dodać nowe pozycje do listy kontrolnej, ale nie możesz edytować już istniejących.
- Edycja ukończonego zadania: umożliwia edycję zadań, które zostały już ukończone.
- Usuwanie zadania: możesz całkowicie usunąć utworzone zadania.
Użyj przełącznika, aby włączyć lub wyłączyć dostęp do każdego działania.
Możesz tworzyć, edytować i kopiować dowolną liczbę ról.
Aby utworzyć nową rolę, kliknij przycisk Utwórz rolę i podaj nazwę. Następnie skonfiguruj dla niej uprawnienia dostępu.
Domyślnie tylko administratorzy mogą konfigurować uprawnienia dostępu do zadań. W razie potrzeby możesz ręcznie włączyć tę opcję dla określonej roli.
Po skonfigurowaniu ustawień nie zapomnij zapisać zmian.
Jak usunąć rolę
Możesz usunąć rolę, klikając krzyżyk obok nazwy roli.
W skrócie
- Aby skonfigurować uprawnienia dostępu do zadań, przejdź do sekcji Zadania i projekty, kliknij Więcej i wybierz Uprawnienia dostępu.
- Możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do następujących narzędzi: Zadania, Szablony zadań, Reguły automatyzacji w zadaniach, Zarządzanie uprawnieniami dostępu.
- Istnieją 3 role z domyślnym zestawem uprawnień: Pełny dostęp, Przełożony, Pracownik. Możesz również utworzyć rolę niestandardową.
- Jeśli przypiszesz pracownikowi więcej niż jedną rolę, osoba ta otrzyma wszystkie uprawnienia z tych ról.
- Uprawnienia do edycji zadań nie pozwalają na zmianę osób odpowiedzialnych i uczestników w zadaniach innych osób, ani na zakończenie zadań innych osób.
- Domyślnie tylko administratorzy mogą konfigurować uprawnienia dostępu do zadań. W razie potrzeby możesz ręcznie włączyć tę opcję dla określonej roli.