W Przepływach Bitrix24 można gromadzić zadania dla konkretnych działów i projektów. Kiedy kierownik tworzy Przepływ, wybiera sposób dystrybucji zadań: automatycznie według kolejki lub ręcznie. Aby przypisywać zadania ręcznie, kierownik wyznacza konkretnego pracownika.
Ten artykuł jest przeznaczony dla pracowników, którzy przypisują zadania w Przepływach do odpowiedzialnych.
Dowiedz się więcej na temat Przepływów w artykule Przepływy Bitrix24: rozpoczęcie pracy
Jeśli jesteś kierownikiem działu i chcesz skonfigurować nowy przepływ, przeczytaj artykuł Jak utworzyć Przepływ
Jeśli przepływy zostały już utworzone i chcesz dodać zadania, zapoznaj się z artykułem Jak utworzyć i znaleźć zadanie w Przepływie.
Przejdź do sekcji Zadania i projekty > Przepływy. Wybierz Przepływ i kliknij Zadania.
Pracownik, który przypisuje zadania, automatycznie staje się odpowiedzialnym we wszystkich nowych zadaniach. Aby przekazać zadania współpracownikom, musisz zmienić odpowiedzialnych w zadaniach.
W jednym zadaniu. Otwórz zadanie, w którym chcesz zmienić odpowiedzialnego. W polu Odpowiedzialny kliknij Zmień i wybierz nową osobę odpowiedzialną.
W kilku zadaniach. Przejdź do zadań Przepływu i wybierz tryb pracy Lista. Deleguj wiele zadań na raz.
- Zaznacz zadania, w których chcesz zmienić odpowiedzialnego.
- Kliknij Wybierz działanie.
- Wybierz opcję Zmień osobę odpowiedzialną.
- Wybierz nowego odpowiedzialnego za zadanie.
Jak pracować z zadaniami w trybie listy - Kliknij Zastosuj.
Zadanie jest teraz przypisane nowemu odpowiedzialnemu pracownikowi i znajdzie je na swojej liście zadań.
W skrócie
- W Przepływach Bitrix24 można gromadzić zadania dla konkretnych działów i projektów.
- Pracownicy nie przypisują zadań sobie nawzajem, ale do Przepływu działu.
- Zadania można znaleźć w sekcji Moje zadania lub na ogólnej liście zadań. Kierownik wyznacza pracownika, który przypisuje zadania w Przepływie do odpowiedzialnych. Domyślnie pracownik, który przypisuje zadania, automatycznie staje się odpowiedzialnym we wszystkich nowych zadaniach.
- Możesz zmienić osobę odpowiedzialną na karcie zadań lub liście zadań: Wybierz działanie > Zmień osobę odpowiedzialną > Wybierz nowego odpowiedzialnego za zadanie > Zastosuj.