W Bitrix24 możesz otrzymywać zadania od użytkowników zewnętrznych, którzy nie są zarejestrowani w Bitrix24. Załóżmy, że jesteś szefem działu marketingu i zatrudniasz nowego pracownika. Poproś go, aby wysłał pracę testową przez zadanie. Zadanie będzie widoczne na liście i na pewno o nim nie zapomnisz.
Otwórz swój profil i w prawym górnym rogu kliknij sekcję Zabezpieczenia.
W sekcji Adresy przekazywania wybierz Aby tworzyć zadania. Tutaj przechowywany jest specjalny e-mail. Skopiuj go i wyślij w wiadomości do użytkownika zewnętrznego przez dowolny komunikator.
Użytkownik zewnętrzny wyśle wiadomość na podany adres e-mail. Temat wiadomości e-mail stanie się tytułem zadania, a treść opisem zadania. Do wiadomości e-mail możesz dodać pliki o rozmiarze do 14 MB, one również zostaną dodane do zadania.
Po wysłaniu wiadomości e-mail zadanie pojawi się w Bitrix24. Domyślnym odpowiedzialnym i twórcą będzie pracownik, z którego profilu został skopiowany link. Role pracowników w zadaniu można zmieniać.
W podobny sposób użytkownik zewnętrzny może opublikować post w Aktualnościach. Przeczytaj, jak to zrobić, w osobnym artykule.
Jak użytkownik zewnętrzny może utworzyć post w Aktualnościach
Dodatkowe ustawienia, jeśli masz Bitrix24 hostowany we własnej domenie
Aby umożliwić użytkownikom zewnętrznym dodawanie zadań za pośrednictwem poczty e-mail, skontaktuj się z administratorem domeny. Musi wskazać rekord MX serwera pocztowego Bitrix24: mail-001.bitrix24.com. Bez tego funkcjonalność nie będzie działać.