Za pomocą Kalendarza Bitrix24 można organizować spotkania offline: rezerwuj sale konferencyjne w biurach, uwzględniając ich dostępność i liczbę uczestników.

Na przykład, masz dwie duże sale konferencyjne w głównym biurze i jedną małą w dodatkowym biurze. Korzystając z kalendarza Bitrix24, pracownik może sprawdzić dostępność każdej sali, wybrać datę, dodać uczestników i zarezerwować salę.

Aby to zrobić,

• utwórz wersje online każdej sali konferencyjnej, podaj nazwę i liczbę uczestników,
• ustaw uprawnienia dostępu do sekcji Dostępność sali konferencyjnej.

Utwórz salę konferencyjną

Domyślnie wszyscy pracownicy mogą tworzyć sale konferencyjne.

1. Otwórz Kalendarz > Dostępność sali konferencyjnej > Sale konferencyjne.
2. W oknie Sale konferencyjne kliknij Dodaj.
3. Wybierz kolor i podaj:
• Nazwę.
• Liczbę uczestników: maksymalna liczba uczestników sali konferencyjnej.
• Kategorię: na przykład główne biuro lub dodatkowe biuro.
  Jak dodać kategorię do sal konferencyjnych
4. Skonfiguruj uprawnienia dostępu.
   Uprawnienia dostępu do sal konferencyjnych
5. Kliknij Zapisz.

Ukryj, edytuj lub usuń salę konferencyjną

Domyślnie wszyscy pracownicy mogą edytować, ukrywać i usuwać sale konferencyjne.

1. Otwórz Kalendarz > Dostępność sali konferencyjnej > Sale konferencyjne.
2. Kliknij Trzy kropki (...) obok wybranej sali.
3. Wybierz działanie:
• Pokaż tylko to pomieszczenie: ukryj w sekcji Dostępność sali konferencyjnej wszystkie sale oprócz wybranej.
• Edytuj: zmień nazwę, liczbę uczestników i uprawnienia dostępu.
• Usuń: usuń salę konferencyjną nieodwracalnie.

Zarezerwuj salę konferencyjną przez sekcję Dostępność sali konferencyjnej

1. Wybierz Kalendarz > Dostępność sali konferencyjnej > Rezerwuj lub kliknij dowolną komórkę w harmonogramie.
2. Podaj nazwę, datę i godzinę spotkania.
3. W polu Lokalizacja wybierz salę konferencyjną. W suwaku obok każdej sali podana jest maksymalna liczba uczestników.
4. Dodaj uczestników i zapisz zmiany.

Zarezerwuj salę konferencyjną przez kalendarz

1. Kliknij Kalendarz > Mój kalendarz > Utwórz.
2. Podaj nazwę wydarzenia, datę i godzinę.
3. W polu Lokalizacja wybierz salę konferencyjną. W suwaku obok każdej sali podana jest maksymalna liczba uczestników.
4. Dodaj uczestników i zapisz zmiany.

Sprawdź dostępność sal konferencyjnych

W sekcji Dostępność sali konferencyjnej można sprawdzić dostępność konkretnej sali lub kilku naraz. Harmonogram jest wyświetlany w czterech wariantach: dzień, tydzień, miesiąc, harmonogram.

1. Przejdź do Kalendarz > Dostępność sali konferencyjnej > Sale konferencyjne.
2. Wybierz z listy potrzebną salę.
3. Kliknij Trzy kropki (...) > Pokaż tylko to pomieszczenie.

W kalendarzu wyświetli się dostępność wybranej sali konferencyjnej oraz podstawowe informacje:

• nazwa,
• imię pracownika, który ją zarezerwował,
• okres rezerwacji.

Wybrano Czerwoną salę. W kalendarzu wyświetli się jej dostępność

1. Przejdź do Kalendarz > Dostępność sali konferencyjnej > Sale konferencyjne.
2. Zostaw zaznaczone tylko potrzebne sale konferencyjne, odznacz pozostałe.

Wybrano Czerwoną i Zieloną salę. W kalendarzu wyświetli się ich dostępność