W Kalendarzu Bitrix24 możesz organizować spotkania ze swoim zespołem, tworząc nowe wydarzenia.
Przejdź do sekcji Kalendarz i kliknij wybrany dzień, aby otworzyć formularz szybkiego tworzenia wydarzenia.
Określ nazwę wydarzenia, datę i godzinę. Możesz również dodać jedno lub kilka przypomnień oraz wybrać lokalizację wydarzenia.
Sale konferencyjne: jak utworzyć i zarezerwować
Dodaj uczestników do wydarzenia. Skorzystaj z planera, aby sprawdzić dostępność uczestników i wybrać najdogodniejszą datę oraz godzinę.
Włącz opcję Powiadom o decyzji, aby otrzymywać powiadomienia o tym, czy pracownik wyraził zgodę na udział w wydarzeniu, czy nie.
Jeśli potrzebujesz omówić szczegóły, możesz otworzyć czat, rozpocząć wideorozmowę, opublikować post w Aktualnościach lub utworzyć zadanie bezpośrednio z formularza wydarzenia.
Jeśli chcesz dodać więcej szczegółów dotyczących wydarzenia, skorzystaj z pełnego edytora.
Określ datę i godzinę. Włącz opcję Cały dzień, jeśli wydarzenie ma trwać cały dzień. Jeśli wydarzenie ma odbyć się w innej strefie czasowej, wybierz ją z listy.
Jeśli chcesz, aby wydarzenie było cykliczne, określ interwał czasowy w sekcji Powtórz.
Włącz opcję Powiadom, gdy uczestnicy potwierdzą lub odrzucą zaproszenie, jeśli chcesz otrzymywać informacje o potwierdzeniu lub odrzuceniu zaproszenia przez uczestników.
Włącz opcję Nie pokazuj uczestników gościom, jeśli chcesz, aby użytkownicy zewnętrzni nie mieli dostęp do listy uczestników.
Kliknij Więcej, aby zobaczyć dodatkowe ustawienia. Dodaj opis wydarzenia i wybierz kolor wydarzenia. Możesz również powiązać wydarzenie z elementami CRM. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Zapisz.
Wszystkie zaplanowane wydarzenia możesz zobaczyć w sekcji Harmonogram.
W skrócie:
- Przejdź do sekcji Kalendarz i kliknij wybrany dzień, aby otworzyć formularz szybkiego tworzenia wydarzenia.
- Określ nazwę wydarzenia, datę i godzinę. Możesz również dodać przypomnienia oraz wybrać salę konferencyjną.
- Dodaj uczestników i skorzystaj z planera, aby wybrać najdogodniejszą datę i godzinę.
- Włącz opcję Powiadom o decyzji, aby otrzymywać powiadomienia o reakcjach współpracowników.
- Jeśli potrzebujesz omówić szczegóły, możesz otworzyć czat, rozpocząć wideorozmowę, opublikować wpis w Aktualnościach lub utworzyć zadanie.
- Jeśli chcesz dodać więcej szczegółów, skorzystaj z pełnego edytora.