Workflow to zestaw działań automatyzujących rutynowe zadania w firmie, takie jak wnioski urlopowe, zatwierdzanie podróży służbowej czy zakupy sprzętu. Aby workflow działał poprawnie, należy określić osobę zatwierdzającą w ustawieniach szablonu, zazwyczaj jest to kierownik działu.
Ustawienia działań workflow oferują różne opcje przypisywania kierowników. Na przykład:
- W działaniu Wybierz pracownika można ustawić typ Przełożony.
- W działaniu Prośba o dodatkowe informacje można wybrać rolę Kierownika.
Przykład działania Wybierz pracownika z wybranym typem Przełożony
Przykład działania Prośba o dodatkowe informacje z wybraną rolą Przełożony
Teraz możesz zaangażować zarówno kierownika działu, jak i lidera zespołu wielofunkcyjnego w proces zatwierdzania workflow.
Zespoły wielofunkcyjne w Bitrix24
Tworząc zespół, wybierz opcję zatwierdzania:
- Tylko kierownik działu
- Zarówno kierownik działu, jak i lider zespołu
Domyślnie workflow zatwierdza tylko kierownik działu. Jeśli dodasz lidera zespołu, workflow będzie miał dwa etapy:
- Lider zespołu zatwierdza wyniki.
- Kierownik działu dokonuje ostatecznego zatwierdzenia.
Na przykład, jeśli pracownik działu marketingu będący członkiem zespołu złoży wniosek urlopowy, najpierw zatwierdza go lider zespołu, a następnie kierownik działu marketingu.
W skrócie
- Workflow to zestaw działań automatyzujących rutynowe zadania w firmie, takie jak wnioski urlopowe, zatwierdzanie delegacji czy zakupy sprzętu.
- Aby workflow działał poprawnie, określ osobę zatwierdzającą w ustawieniach szablonu, zazwyczaj kierownika działu.
- Teraz możesz zaangażować zarówno kierownika działu, jak i lidera zespołu wielofunkcyjnego w proces zatwierdzania workflow.
- Tworząc zespół, wybierz, czy workflow zatwierdza tylko kierownik, czy zarówno kierownik, jak i lider zespołu.
- Jeśli dodasz lidera zespołu, proces zatwierdzania ma dwa etapy: najpierw lider zespołu, potem kierownik działu.