W Bitrix24 możesz tworzyć oddzielne kalendarze prywatne i firmowe, dostosowane do różnych rodzajów wydarzeń, takich jak spotkania z klientami, szkolenia pracowników, wydarzenia sportowe czy plany osobiste. Dzięki temu harmonogram staje się bardziej przejrzysty – wydarzenia z różnych kalendarzy są wyróżnione kolorami, a elastyczne ustawienia umożliwiają wybór, które kalendarze mają być widoczne w grafiku. Na przykład pracownicy z innych regionów mogą ukryć kalendarz wydarzeń biurowych i dodać kalendarz kursów online, co ułatwia organizację i dostosowanie widoku do indywidualnych potrzeb.
Mój kalendarz: jak planować spotkania i wydarzenia
Kalendarz firmy: jak planować wydarzenia firmowe
Uprawnienia dostępu do kalendarza
Jak utworzyć nowy kalendarz prywatny lub firmowy
1–2. Przejdź do sekcji Kalendarz > Kalendarz.
3. Wybierz Mój kalendarz lub Kalendarz firmy.
4–5. Kliknij Kalendarze > Dodaj.
6. Podaj nazwę kalendarza, wybierz kolor i skonfiguruj uprawnienia dostępu.
7. Kliknij Zapisz.
8. Nowy kalendarz będzie widoczny w sekcji, w której został utworzony: Mój kalendarz lub Kalendarz firmy.
Jak edytować lub usunąć utworzony kalendarz
1–2. Przejdź do sekcji Kalendarz > Kalendarz.
3. Wybierz Mój kalendarz lub Kalendarz firmy.
4. Kliknij Kalendarze.
5–8. Kliknij ikonę trzech kropek (...) obok wybranego kalendarza i wybierz akcję: Edytuj, aby zmienić nazwę, kolor i uprawnienia dostępu do kalendarza, lub Usuń.
Jak skonfigurować wyświetlanie wydarzeń w kalendarzu
W Bitrix24 możesz dowolnie wybierać, które kalendarze są widoczne w Twoim harmonogramie, co pozwala skupić się na priorytetach w danym momencie. Na przykład, aby ocenić obciążenie pracą i zoptymalizować grafik, wyświetl tylko kalendarz spotkań roboczych. Jeśli chcesz mieć pełny obraz planów na tydzień, dodaj do widoku wydarzenia nieformalne, takie jak aktywności osobiste czy wydarzenia firmowe.
Przejdź do kalendarza prywatnego lub firmowego i zaznacz kalendarze, których wydarzenia chcesz wyświetlić.
W skrócie
- W Bitrix24 możesz dodać osobne kalendarze prywatne i firmowe dla wydarzeń o różnej tematyce.
- Nowe kalendarze mogą tworzyć administratorzy Bitrix24 oraz pracownicy z uprawnieniami Edytuj wydarzenia i kalendarze lub Pełny dostęp.
- Każdy kalendarz można wyróżnić innym kolorem, a pracownicy mogą wybrać wydarzenia, które chcą widzieć w swoim harmonogramie.
- Nowy kalendarz będzie widoczny w sekcji, w której został utworzony: Mój kalendarz lub Kalendarz firmy. Możesz wybrać, które kalendarze mają być widoczne w Twoim harmonogramie. To pomaga skupić się na tym, co jest ważne w danym momencie.