Pole niestandardowe pozwala dostosować formularz magazynu do specyfiki Twojej firmy. Można w nim przechowywać informacje, dla których nie ma odpowiednich pól standardowych.

Na przykład: dla instrukcji przyjęcia towaru możesz utworzyć pole typu Plik i dodać do niego dokument. Nowi pracownicy znajdą go w formularzu magazynu i będą pracować zgodnie z procedurą.

W artykule wyjaśniamy:

• jakie typy pól niestandardowych są dostępne w formularzu magazynu,
• jak utworzyć pole niestandardowe,
• jak edytować lub usunąć pole niestandardowe.

Typy pól niestandardowych

Typ pola decyduje o tym, jakie dane będzie można w nim zapisywać. Wybierasz go podczas tworzenia pola.

• Wiąż z obiektami CRM – możesz wybrać konkretny element: kontakt, firmę, deal lub inny. Na przykład wskazać dostawcę.
• Powiąż ze słownikami CRM – możesz wybrać wartość ze słowników używanych w polach systemowych CRM. Na przykład Sfera działalności firmy lub Typ firmy.
  Słowniki CRM
• Pieniądze – kwota z walutą. Na przykład możesz dodać orientacyjną wartość ubezpieczenia magazynu.
• Powiąż z pracownikiem – możesz wybrać pracownika firmy. Na przykład wskazać odpowiedzialnego magazyniera.
• String – dla dowolnych danych, np. tekstu, liczb lub dat.
• Liczba całkowita – w polu można wpisać tylko liczbę całkowitą. Na przykład numer strefy składowania towarów.
• Liczba – nadaje się do dowolnych liczb, także ułamkowych. Na przykład dopuszczalna temperatura przechowywania towarów.
• Data i godzina – data wraz z dokładnym czasem. Na przykład data i godzina ostatniej wysyłki towaru.
• Data – sama data bez godziny. Na przykład data ostatniej inwentaryzacji magazynu.
• True/False – można wybrać Tak lub Nie. Na przykład zaznaczyć, czy w magazynie działa dostawa bezpośrednio do klientów.
• Adres – możesz wybrać adres na mapie. Na przykład wskazać rzeczywisty adres magazynu.
• Link – pozwala dodać odnośnik do dowolnego obiektu: dokumentu, strony internetowej lub pliku.
• Plik – pole do wgrywania instrukcji, regulaminów, schematów i innych plików.
• Lista – pole, w którym użytkownik wybiera jedną lub kilka gotowych opcji. Na przykład format pracy magazynu: całodobowy, wysyłka do sklepów stacjonarnych lub dostawa do klientów.
• Link do sekcji bloku informacji – można wybrać dział bloku informacyjnego. Na przykład dział firmy ze struktury organizacyjnej lub dział katalogu produktów.
• Powiąż z elementami bloku informacji – można wybrać konkretny element bloku informacyjnego. Na przykład produkt lub element workflow.

Jak utworzyć pole niestandardowe

Pole niestandardowe możesz utworzyć bezpośrednio w formularzu magazynu lub w ustawieniach pól niestandardowych.

W formularzu magazynu. Ten sposób jest najszybszy, gdy chcesz od razu utworzyć i wypełnić pole.

1–4. Przejdź do sekcji Zarządzanie Asortymentem → Więcej → Magazyny. Wybierz magazyn, kliknij Menu (≡) → Otwórz.
5–6. W formularzu magazynu kliknij Utwórz pole i wybierz jego typ.
7. Wpisz nazwę pola i wybierz odpowiednie opcje. Zestaw opcji zależy od wybranego typu.

• Wymagane — użytkownik nie zapisze formularza magazynu, dopóki nie wypełni tego pola.
  Wymagane pola w CRM
• Wielokrotne — w polu można wskazać kilka wartości. Na przykład kilka stref składowania towarów w magazynie.
• Zawsze pokazuj — pole będzie widoczne w formularzu nawet wtedy, gdy jest puste.

8–9. Zapisz zmiany. Pole pojawi się w formularzu magazynu i na liście wszystkich pól niestandardowych.

W ustawieniach pól niestandardowych. Ten sposób jest lepszy, gdy potrzebujesz ustawić dodatkowe parametry, na przykład ograniczyć rozmiar i format wgrywanych plików.

1–6. Przejdź do sekcji Zarządzanie Asortymentem → Więcej → Magazyny → Ustawienia (⚙️) → Ustawienia pól niestandardowych. Kliknij Utwórz.

Ustaw parametry pola.

1–2. Na karcie Ogólne:

• Rodzaj danych — wybierz, jakie dane będzie przechowywać pole.
• ID pola — tworzony automatycznie, ale możesz go zmienić podczas tworzenia. Używany w dokumentach CRM i integracjach zewnętrznych.
• Nazwa — widoczna w formularzu elementu.
• Tekst podpowiedzi — wyświetla się obok pola i pomaga użytkownikowi. Na przykład wyjaśnia, co należy wpisać.
• Sortuj — decyduje o kolejności pola na liście. Mniejsza liczba = wyższe położenie.
• Wielokrotne — w polu można wskazać kilka wartości.
• Wymagane — użytkownik nie zapisze formularza magazynu bez wypełnienia pola.
• Pokazuj w filtrze — użytkownik będzie mógł filtrować magazyny według wartości tego pola.
• Wartości pola biorą udział w wyszukiwaniu — użytkownik może wpisać wartość pola w wyszukiwarkę i znaleźć wszystkie magazyny, w których występuje.

3–4. Dla pola typu Lista przejdź na kartę Lista wartości. Dodaj opcje, spośród których użytkownik będzie wybierał.

W polu Domyślna wartość możesz wskazać opcję, która będzie automatycznie wstawiana. Użytkownik może ją zostawić lub zmienić.

5–6. Na kartach Nazwa i Podpowiedzi wpisz tłumaczenia dla różnych języków interfejsu Bitrix24.
7. Zapisz zmiany.

Dodatkowe ustawienia dla różnych typów pól

Zestaw opcji w sekcji Więcej zależy od typu pola.

Wiąż z obiektami CRM. Opcja Dostępna jednostka określa, które obiekty CRM można wybierać i otwierać z formularza magazynu.

Powiąż ze słownikami CRM. Opcja Dostępna jednostka określa, z którego słownika CRM można wybierać wartości.

Pieniądze. Opcja Wartość domyślna ustala walutę, która będzie automatycznie wstawiana.

String.

• Wartość domyślna — tekst wstawiany automatycznie.
• Rozmiar pola wyświetlania — określa szerokość pola.
• Liczba wierszy — określa wysokość pola.
• Minimalna i maksymalna długość — ogranicza liczbę znaków. 0 wyłącza ograniczenie.
• Walidacja wyrażenia regularnego — wymusza określony format. Na przykład tylko cyfry.
  Jak pracować z wyrażeniami regularnymi w inteligentnych procesach

Liczba całkowita.

• Wartość domyślna — liczba wstawiana automatycznie.
• Rozmiar pola wyświetlania — szerokość pola.
• Minimalna i maksymalna wartość — ogranicza zakres. 0 wyłącza ograniczenie.

Liczba.

• Precyzja — liczba miejsc po przecinku.
• Wartość domyślna — liczba wstawiana automatycznie.
• Rozmiar pola wyświetlania — szerokość pola.
• Minimalna i maksymalna wartość — ogranicza zakres. 0 wyłącza ograniczenie.

Data. Opcja Wartość domyślna pozwala ustawić datę wstawianą automatycznie.

Data i godzina.

• Wartość domyślna — data i godzina wstawiane automatycznie.
• Używać sekund — pokazuje sekundy.
• Używać stref czasowych — uwzględnia strefę czasową użytkownika.

True/False.

• Etykiety wartości — teksty dla opcji „tak” i „nie”.
• Wartość domyślna — co ma być wybrane automatycznie.
• Wygląd — lista rozwijana, przyciski opcji lub pole wyboru.
• Pole etykiety — tekst obok pola wyboru (jeśli wybrano ten wygląd).

Adres. Opcja Pokazuj mapę dodaje mapę z adresem w formularzu magazynu.

Link.

• Otwórz w nowym oknie — link otwiera się w nowej karcie.
• Wartość domyślna — link wstawiany automatycznie.
• Rozmiar pola — szerokość pola.
• Minimalna i maksymalna długość — ogranicza długość linku. 0 wyłącza ograniczenie.

Plik.

• Rozmiar pola wprowadzania — szerokość pola.
• Maksymalna szerokość i wysokość podglądu — rozmiar miniatury w liście.
• Maksymalny rozmiar pliku do podglądu w liście — powyżej limitu pokazuje się tylko link.
• Maksymalny rozmiar wgrywanego pliku — ograniczenie w bajtach. 0 wyłącza limit.
• Rozszerzenia — dozwolone formaty plików.
• Otwieraj w nowej karcie — plik otwiera się w nowej karcie.

Lista.

• Wygląd — sposób wyświetlania listy wartości.
• Wysokość listy — ile pozycji widać bez przewijania.
• Etykieta przy braku wartości — tekst, gdy nic nie wybrano.
• Pokazuj pustą wartość dla pola obowiązkowego — jeśli włączone, pole będzie puste na początku.

Link do sekcji bloku informacyji. Parametry są takie same, różni się tylko obiekt wyboru.

• Blok informacyjny — najpierw typ bloku (np. Katalogi), potem konkretny blok (np. Produkty).
• Wartość domyślna — element lub dział wstawiany automatycznie.
• Wygląd — lista wpisywana, zwykła lista lub pola wyboru.
• Wysokość listy — ile pozycji widać bez przewijania.
• Pokazuj tylko aktywne elementy — ukrywa nieaktywne pozycje.

Jak edytować lub usunąć pole niestandardowe

W formularzu magazynu możesz zmienić parametry pola, a w ustawieniach pól niestandardowych — edytować i usunąć pole.

W formularzu magazynu.

1–4. Przejdź do sekcji Zarządzanie Asortymentem → Więcej → Magazyny. Wybierz magazyn, kliknij Menu (≡) → Otwórz.
5–7. Kliknij Ustawienia (⚙️) przy wybranym polu i wybierz Konfiguruj. Po zmianach kliknij Zapisz.

Edytuj lub usuń pole w ustawieniach pól niestandardowych.

1–6. Przejdź do sekcji Zarządzanie Asortymentem → Więcej → Magazyny → Ustawienia (⚙️) → Ustawienia pól niestandardowych. Kliknij nazwę pola, aby je edytować.
7–8. Wprowadź zmiany i zapisz.
9. Jeśli pole jest już niepotrzebne, kliknij Usuń. Dane zapisane w polu również zostaną usunięte.