Profil w Bitrix24 to cyfrowa wizytówka pracownika, która umożliwia współpracownikom szybkie uzyskanie informacji o jego roli w firmie, danych kontaktowych, zainteresowaniach i innych szczegółach. Profil pracownika możesz otworzyć w Bitrix24 na komputerze i w aplikacji mobilnej.
Jakie informacje znajdują się w profilu
Informacje kontaktowe. Zawierają imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko oraz inne dane. Umożliwiają szybkie określenie, w jakich sprawach można skontaktować się z pracownikiem i jak to zrobić.
Zdjęcie. Ułatwia rozpoznanie pracownika. Jest wyświetlane w czatach, połączeniach, zadaniach i innych narzędziach Bitrix24.
Rola pracownika. Ikona w profilu pokazuje rolę pracownika w firmie: Gość, Partner, Administrator. Na przykład Administrator może zarządzać uprawnieniami dostępu, konfigurować workflow i inne narzędzia.
Przypisz użytkownikowi uprawnienia administratora
Jak zaprosić partnera do Bitrix24
Jak zaprosić gościa do collabu
Status. Pokazuje, czy pracownik jest dostępny: Online, Na urlopie, Offline, Nie przeszkadzać. Dzięki temu współpracownicy wiedzą, czy mogą się skontaktować w danym momencie.
Nieobecności. Profil wyświetla informacje o urlopach lub delegacjach pracownika, automatycznie pobierane z grafiku nieobecności.
Grafik nieobecności
Dane osobowe. Dane do podpisywania dokumentów kadrowych w e-Podpis w HR: NIP, PESEL i inne. Dane te edytują specjaliści kadrowi z odpowiednimi uprawnieniami.
e-Podpis w HR: Uprawnienia dostępu
Dodatkowe informacje. Sekcja pokazuje przełożonego pracownika oraz jego podwładnych, dane te są automatycznie pobierane ze struktury firmy. Ułatwia to zrozumienie organizacji zespołu i kontaktów służbowych.
Struktura firmy: nowy interfejs i możliwości
O mnie. Pracownik może dodać dowolne informacje, np. o swoich zainteresowaniach lub zdjęciach z podróży.
Rzeczy, które lubię. Pracownicy mogą dodawać hashtagi związane z ich zainteresowaniami, np. #kino, #podróże, #sport. Kliknięcie hashtagu pozwala znaleźć współpracowników o podobnych pasjach.
Odznaki. Sekcja przechowuje podziękowania od współpracowników w formie ikon (np. polubienia, gwiazdki, puchary). Ich liczba jest widoczna dla wszystkich, ale linki do postów widzą tylko odbiorcy.
Odznaki w Aktualnościach
Narzędzia Bitrix24. Z profilu można szybko przejść do swoich zadań, kalendarza, dysku i innych narzędzi.
Współpracownicy zobaczą tylko te zadania i pliki, do których mają dostęp.
W profilu znajdują się sekcje, które są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego — współpracownicy ich nie widzą.
Rozszerzenia. Można zainstalować aplikacje z Bitrix24 Market lub utworzyć bazę wiedzy dla pracowników.
Czym jest Baza Wiedzy w Bitrix24
Bitrix24 Market
Hasła. W tej sekcji przechowywane są dane do logowania do Bitrix24 — e-mail, telefon, powiązane media społecznościowe. Możesz zmienić login i hasło lub uzyskać hasło aplikacji. Na przykład, aby zsynchronizować kalendarz Bitrix24 z telefonem komórkowym.
Jak zmienić login i hasło do Bitrix24
Hasła aplikacji
Zabezpieczenia. Konfiguracja uwierzytelniania dwuskładnikowego w celu ochrony konta.
Dwustopniowe uwierzytelnienie
Zainstalowane aplikacje. Możesz sprawdzić, czy masz zainstalowane aplikacje Bitrix24 na komputer i telefon. Jeśli nie — możesz je pobrać bezpośrednio z profilu.
Pobierz aplikację Komunikator Bitrix24
Aplikacja mobilna Bitrix24
Dysk Bitrix24. Sekcja pokazuje, kiedy została włączona synchronizacja z Dyskiem Bitrix24.
Zmień tło. Możesz wybrać dowolne tło dla swojego profilu. Współpracownicy zobaczą tło, gdy wejdą na Twój profil.
Zmień motyw tła w Bitrix24
Informacje kontaktowe. Imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail, stanowisko i inne dane. Te informacje pomagają określić, w jakich sprawach można skontaktować się z pracownikiem i jak to zrobić.
Zdjęcie. Ułatwia współpracownikom szybkie rozpoznawanie pracownika. Zdjęcie wyświetla się na czacie, podczas połączeń, w zadaniach i innych narzędziach Bitrix24.
Status. Wskazuje, czy pracownik jest dostępny: Online, Na urlopie, Offline, Nie przeszkadzać. Współpracownicy mogą ocenić, czy warto napisać do kolegi od razu.
Notatki. To osobisty czat w Bitrix24 widoczny tylko we własnym profilu. Użyj go, aby zapisać ważne informacje, wiadomość lub plik.
Notatki
Narzędzia Bitrix24. Z profilu możesz szybko przejść do własnych zadań, kalendarza, plików i innych narzędzi.
Współpracownicy zobaczą w Twoim profilu tylko te zadania i pliki, do których mają dostęp.
Struktura firmy. W tej sekcji widoczne jest miejsce pracownika w strukturze firmy: dział, przełożony, liczba podwładnych lub członków zespołu. Możesz łatwo zrozumieć układ działu i od razu przejść do profilu wybranego pracownika.
Struktura firmy: nowy interfejs i możliwości
Podziękowania. Tutaj wyświetlane są ikony — lajki, gwiazdki, puchary i inne. Pokazują, za co współpracownicy Ci podziękowali. Aby otworzyć post z podziękowaniem, kliknij ikonę. Ikony i ich liczba są widoczne dla wszystkich użytkowników, a same posty — tylko dla odbiorców.
Odznaki w Aktualnościach
Wydajność. Pokazuje, jaki procent zadań pracownik wykonuje w terminie — jako wykonawca lub Uczestnik.
Wydajność w Zadaniach
Zainteresowania. Pracownicy mogą dodać hashtagi z tematami, które lubią — na przykład #kino, #podróże, #sport, i znaleźć osoby o podobnych zainteresowaniach wśród współpracowników.
Jak edytować i dostosować profil
Profil można edytować w dowolnym momencie — zarówno przez pracownika, jak i administratora Bitrix24.
Edytuj. W przypadku zmiany numeru telefonu, e-maila, stanowiska lub miasta, zaktualizuj dane, klikając przycisk Edytuj w prawym górnym rogu profilu.
Jak zmienić profil pracownika w Bitrix24
Dostosuj widok formularza. Możesz wybrać, które pola i w jakiej kolejności mają być wyświetlane w profilu. W tym celu włącz Użyj niestandardowego układu. Aby powrócić do widoku skonfigurowanego przez administratora, wybierz Użyj standardowego układu.
Jak dostosować widok formularza profilu
W skrócie
- Profil w Bitrix24 to wizytówka pracownika, zawierająca informacje o dziale, danych kontaktowych i zainteresowaniach.
- Dostęp do profilu uzyskuje się, klikając zdjęcie pracownika w dowolnym module Bitrix24.
- Profil obejmuje dane kontaktowe, zdjęcie, rolę, status, zainteresowania i inne informacje.
- Edycja profilu jest możliwa dla pracownika i administratora w dowolnym momencie.
- Możesz dostosować widok profilu, wybierając widoczne pola i ich kolejność, lub korzystać z widoku standardowego.