Możesz ustawić kontrolę czasu pracy pracowników, tworząc harmonogram pracy. W lewym menu portalu wybierz Firma> Czas i raporty> Harmonogramy pracy i kliknij Dodaj harmonogram.

Następnie wybierz typ harmonogramu.

Kontrola czasu pracy

Po wybraniu typu harmonogramu przewiń w dół do sekcji Kontrola czasu pracy i wybierz jedną z następujących opcji:

• Zarejestrowanie i wyrejestrowanie - pracownicy ręcznie rozpoczynają i kończą dzień pracy.
Czytaj więcej: Zarządzanie czasem pracy.


• Tylko zarejestrowanie - pracownicy rozpoczynają dzień pracy ręcznie, a system automatycznie kończy dzień pracy. Godzinę automatycznego zakończenia dnia pracy możesz wybrać w polu Godziny pracy podczas dodawania harmonogramu pracy.

Śledź naruszenia harmonogramu

W polu rozwijanym Śledź naruszenia harmonogramu zaznacz naruszenia, które chcesz rejestrować i skonfiguruj je.

• Zarejestrowanie i wyrejestrowanie - aby rejestrować naruszenia, określ czas rozpoczęcia i zakończenia pracy. W polu Wyślij powiadomienie do wybierz pracownika, który otrzyma powiadomienie w przypadku naruszenia.
określone

Pracownik musi zarejestrować się nie później niż o określonej godzinie rozpoczęcia i wyrejestrować się nie wcześniej niż o określonej godzinie zakończenia dnia pracy.

Przykład: przełożony określił 9:00 rano jako ostatnią godzinę zarejestrowania pracownika, a godzinę 18:00 jako najwcześniejszą godzinę wyrejestrowania.

Jeśli pracownik zarejestruje się o 9:01 lub wyrejestruje się przed godziną 18:00, przełożony otrzyma powiadomienie o naruszeniu.

przedział

Pracownik może się zarejestrować i wyrejestrować w określonych przedziałach czasu. Naruszenie harmonogramu powoduje powiadomienie osób wybranych w polu Wyślij powiadomienie do.

Przykład: przełożony określił, że pracownik może się zarejestrować od 8:00 do 10:00 i wyrejestrować od 17:00 do 19:00.

Jeśli pracownik zarejestruje się przed godziną 08:00 lub po 10:00 i/lub wyrejestruje się przed 17:00 lub po 19:00, przełożony otrzyma powiadomienie.

elastyczne

Zdefiniuj określony przedział czasu (liczbę minut), w ramach którego nie będzie następowało naruszenie, jeśli pracownik zarejestruje się nieco później lub nieco wcześniej.

Przykład: przełożony tworzy następujący harmonogram:

od 9:00 do 18:00

Następnie przełożony ustala maksymalny czas spóźnienia i maksymalny czas wcześniejszego wyrejestrowania, który wynosi 15 minut.

Jeśli pracownik zarejestruje się po godzinie 9:15 rano lub wyrejestruje się wcześniej niż 17:45, przełożony otrzyma powiadomienie o naruszeniu.




• Godziny pracy dziennie - określ minimalne godziny pracy dla pracowników. Jeśli dzień pracy będzie krótszy niż podany, pracownicy wskazani w polu Wyślij powiadomienie do otrzymają powiadomienie.
Przykład: przełożony określił, że pracownik musi przepracować 8 godzin. Jeśli pracownik wyrejestruje się wcześniej, przełożony otrzyma powiadomienie o naruszeniu.



• Maksymalny czas na zmianę czasów zarejestrowania i wyrejestrowania - okres czasu, w którym pracownik może samodzielnie edytować dzień pracy. Wszelkie zmiany po tym okresie spowodują zgłoszenie naruszenia do pracowników wymienionych w polu Wyślij powiadomienie do.
Przykład: przełożony określił, że pracownik może samodzielnie edytować dzień pracy w przedziale 30 minut. Jeśli pracownik zmieni czas pracy 40 minut wcześniej, przełożony otrzyma powiadomienie o naruszeniu.



• Maksymalna liczba nieprzepracowanych godzin w okresie raportowania - określ maksymalną liczbę możliwych nieprzepracowanych godzin przez pracownika w wybranym okresie sprawozdawczym.
Przykład: okres sprawozdawczy to tydzień. Pracownicy muszą przepracować 40 godzin z dopuszczalnym odchyleniem w 3 godziny. Jeśli pracownik przepracuje 37 godzin, naruszenie nie zostanie odnotowane. Jeśli pracownik przepracuje 36 godzin, pracownicy wybrani w polu Wyślij powiadomienie otrzymają powiadomienie o naruszeniu.

Możesz wybrać opcję Do przełożonego pracownika, aby wysyłać powiadomienia o naruszeniach do przełożonego określonego w strukturze firmy.

Harmonogram pracy zmianowej ma następujące ustawienia:

• Maksymalny czas na zmianę czasów zarejestrowania i wyrejestrowania - okres czasu, w którym pracownik może samodzielnie edytować dzień pracy. Wszelkie zmiany po tym okresie spowodują zgłoszenie naruszenia do pracowników wymienionych w polu Wyślij powiadomienie do.


• Rozpoczęcie zmiany - określ dopuszczalny czas, o jaki pracownik może spóźnić się na zmianę. W przypadku opóźnienia pracownicy wybrani w polu Wyślij powiadomienie otrzymają powiadomienie o naruszeniu.


• Opuszczenie zmiany - wybierz pracowników, którzy otrzymają powiadomienie o naruszeniu, jeśli pracownik nie przyjdzie na zmianę.

Ograniczenia

W sekcji Ograniczenia> Zezwalaj na zarejestrowanie i wyrejestrowanie wybierz urządzenia, za pomocą których pracownicy mogą zarządzać czasem pracy.

Mam dwa wpisy w harmonogramie pracy, co robić

Zalecamy edytowanie harmonogramu pracy pracownika w godzinach wolnych od pracy. W przeciwnym razie w harmonogramie pracownika zostaną wyświetlone dwa wpisy: czas pracy do edycji harmonogramu i ostrzeżenie Ważność wygasła.

Jeśli tak się stanie, pracownik będzie musiał zamknąć dzień pracy i wskazać przyczynę. Jeśli czas będzie nieprawidłowy, administrator może zmienić czas pracy pracownika w sekcji Czas pracy.