Teraz możesz uruchamiać i kontrolować procesy workflow w aplikacji mobilnej Bitrix24. Dodaliśmy także możliwość sprawdzenia ile czasu zajmuje proces zatwierdzenia workflow w firmie.
Czas zatwierdzenia jest wyświetlany obok każdego workflow. Skorzystaj z tych danych, aby się dowiedzieć, kiedy zaplanować urlop lub podróż służbową.
Jeśli proces zatwierdzania workflow trwa zbyt długo, przejrzyj strukturę i kroki procesu. Podczas edytowania workflow należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
-
Proces workflow nie zapewnia zastępcy na czas urlopu. Jeśli pracownik ma dużo pracy, możesz zaangażować innych do pomocy lub przydzielić część zadań innym osobom podczas urlopu pracownika.
-
Etapy uruchomienia procesu są niezrozumiale opisane. Zalecamy szczegółowe opisanie informacji wprowadzających w odpowiednich polach, aby ułatwić pracownikom zrozumienie, co należy zrobić.
-
Osoba zatwierdzająca zapomina o terminowym zatwierdzeniu procesów. Dodaj powiadomienie dla pracownika, przypominające o zatwierdzeniu procesu.
Użyj projektanta workflow, aby dostosować szablon workflow i zautomatyzować zatwierdzenie.
Należy pamiętać, że konsultacje i pomoc w konfiguracji workflow zapewniają wyłącznie partnerzy Bitrix24.