Pracując z dokumentami w Bitrix24, możesz skorzystać z kilku standardowych procesów biznesowych workflow na dysku Bitrix24, aby automatycznie i szybko przetwarzać dokumenty.
Workflow na dysku w Bitrix24
Standardowe procesy biznesowe workflow są dostępne na Dysku firmowym lub Dysku grupy roboczej.
- Przejdź do sekcji Dysk firmowy,
- Otwórz ustawienia (⚙️),
- Wybierz Procesy biznesowe.
W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz wszystkie dostępne standardowe workflow. Wszystkie standardowe procesy można edytować za pomocą projektanta workflow.
Projektant workflow
Dwuetapowe Zatwierdzanie. Workflow jest odpowiedni w sytuacjach, gdy przed zatwierdzeniem dokumentu potrzebna jest opinia eksperta.
- W pierwszym etapie ekspert musi zatwierdzić dokument. W przeciwnym razie dokument zostanie zwrócony do rozpatrzenia.
- W drugim etapie grupa pracowników sprawdza dokument.
Jeśli dokument zostanie odrzucony na jakimkolwiek etapie, zostanie zwrócony twórcy do korekty. Proces ten powtarza się aż do ostatecznego zatwierdzenia dokumentu.
Opinia Eksperta. Zalecane w przypadkach, gdy odpowiedzialny pracownik potrzebuje oceny eksperta do podjęcia decyzji. W ramach tego procesu tworzona jest grupa ekspertów, z której każdy może wyrazić opinię na temat dokumentu. Opinie ekspertów są przesyłane do osoby odpowiedzialnej, która następnie zatwierdza lub odrzuca dokument.
Pierwsze Zatwierdzenie. Zalecamy stosowanie tego procesu workflow, gdy wystarczy uzyskanie opinii tylko jednego eksperta z określonej grupy pracowników. Proces zostanie zakończony, gdy tylko jeden z tych pracowników zatwierdzi lub odrzuci dokument.
Proste Zatwierdzanie/Głosuj. Możesz skorzystać z tego procesu workflow, jeśli decyzja dotycząca dokumentu musi zostać podjęta większością głosów. Wskaż pracowników, którzy głosują i daj im możliwość skomentowania swojej decyzji. Po zakończeniu głosowania wszyscy uczestnicy zostaną poinformowani o wyniku.
Zatwierdź dokument ze stanami. Dokument przechodzi przez różne statusy, zanim zostanie opublikowany.
